ar-net.ru- фотоотчет о посещении контрагента (фотографии производственных / складских / офисных помещений контрагента и фотография руководителя контрагента с паспортом);
- список сотрудников контрагента (если контрагент аккредитуется на оказание подрядных работ / услуг) по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (в части проведения СМР данная форма дополняется Справкой СЗВ-М1);
1 - Справка СЗВ-М предоставляется либо с отметкой ПФР о принятии документа на бумажной версии документа, либо с электронной квитанцией о принятии документа ПФР.
- другие документы на усмотрение Менеджера (например, документы, подтверждающие права контрагента на имущество / производственные мощности (Свидетельства о праве собственности / Договоры аренды)).
3.6. В том числе в качестве обязательного приложения к Отчету Менеджер должен обеспечить размещение в Каталоге лиц (согласно требованиям, СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц») следующих документов:
- копий учредительных документов;
- копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности);
- копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента;
- отчетов сервиса «СПАРК».
3.7. Для направления Отчета на согласование в СЭД создается письмо (пункт к письму) об аккредитации контрагента, в которое помещается Отчет и даются ссылки на документы-приложения к Отчету в Каталоге лиц.
3.8. Отчет о результатах проверки контрагента пописывается ЭЦП Менеджером его подготовившим.
4. Проведение проверки контрагента для вторичной аккредитации
4.1. Целями проверки контрагента для вторичной аккредитации являются:
4.1.1 Проверка фактов наличия / отсутствия изменений данных контрагентов, полученных при прошлой аккредитации.
4.1.2 В случае изменения данных – сбор актуальных документов контрагента и обеспечение их размещения в Каталоге лиц.
4.1.3 Сбор / формирование дополнительных документов контрагентов для реабилитации контрагента.
4.2. Способы сбора информации и необходимые действия Менеджера в ходе проверки контрагента для вторичной аккредитации приведены в таблице 2:
Таблица 2 Способы сбора информации и необходимые действия Менеджера в ходе проверки контрагента для вторичной аккредитации
№ | Характер изменения данных контрагента | Источник информации | Действия Менеджера |
1. | Изменение наименования и адреса контрагента | Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копии актуальных учредительных документов и обеспечить их размещение в Каталоге лиц. 2. Сделать фотографии новых производственных и офисных помещений контрагента. |
2. | Изменение Устава контрагента | Запрос у контрагента / Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копию актуального Устава и обеспечить её размещение в Каталоге лиц. |
3. | Смена руководителя контрагента | Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копии актуальных учредительных документов и обеспечить их размещение в Каталоге лиц. 2. Сделать фотографии нового руководителя контрагента с паспортом. |
4. | Изменение и документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента | Каталог лиц (проверить срок действия документов) | 1. По истечению срока действия документа, запросить копию актуальной версии документа и обеспечить её размещение в Каталоге лиц. |
5. | Изменение численности работников контрагента | Запрос у контрагента | 1. Запросить у контрагента актуальный «Список работников Подрядчика / Субподрядчика». При аккредитации контрагента на проведение СМР – дополнительно запросить у контрагента актуальную Справку СЗВ-М. |
6. | Изменение отчетов сервиса «СПАРК» | Сервис «СПАРК» | 1. После даты ежегодного обновления информации в сервисе «СПАРК» - Заказать актуализированные отчеты сервиса по контрагенту. |
7. | Расширение перечня ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | Запрос у контрагента | 1. Сделать фотографии нового производственного помещения, нового оборудования. 2. Получить у контрагента: - копии Сертификатов обучения работников; - копии Договоров на новые лицензии. |
8. | Расширение перечня ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента: - копию дилерского соглашения на новый ресурс; - копии Сертификатов обучения работников; - копии Договоров на новые лицензии. |
9. | Изменение системы налогообложения контрагента | Электронный сервис «Прозрачный бизнес» / Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента копию актуального Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. |
10. | Изменение размера уставного капитала | Выписка из ЕГРЮЛ | 1. Получить у контрагента копии актуальных учредительных документов и обеспечить их размещение в Каталоге лиц. |
11. | Изменение численности персонала контрагента | Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента актуальный «Список работников Подрядчика / Субподрядчика». |
12. | Изменение банковских реквизитов | Запрос у контрагента | 1. Получить у контрагента актуальную Карточку контрагента. |
4.3. При проведении проверки контрагентов для вторичной аккредитации рекомендуется использовать:
- Перечень критериев для проверки контрагента, приведенный в Приложении 1 к настоящей Инструкции;
- Перечень общедоступных электронных источников информации для проверки контрагентов, указанный в Приложении 2 к настоящей Инструкции.
4.4. По результатам проведения вторичной проверки контрагента в ИС оформляется Отчет о результатах проверки контрагента для вторичной аккредитации.
5. Рекомендации по составлению Отчета о результатах проверки контрагента для вторичной аккредитации
5.1. Отчет о результатах проверки контрагента для вторичной аккредитации должен быть составлен по форме СТО ФД «Отчет о результатах проверки контрагента».
5.2. В Отчете не должно быть незаполненных граф. При отсутствии информации по какому-либо критерию в графе данного критерия должно быть указана причина отсутствия информации.
5.3. Заполнение Отчета выполняется согласно правилам, установленным в таблице 3:
Таблица 3 Правила заполнения Отчета о результатах проверки контрагента для вторичной аккредитации
№ | Наименование графы | Правила заполнения |
1. | Обращение к ЕИО Заказчика | После слова «Уважаемый/ая» указывается имя и отчество ЕИО Заказчика / Управляющего проектом в именительном падеже |
2. | Причина вторичной аккредитации | В вводной части Отчета необходимо подчеркнуть словосочетание «для вторичной аккредитации». В строке «По причине» указывается причина вторичной аккредитации контрагента: - либо аккредитация после отказа в аккредитации; - либо необходимость продления аккредитации по истечению срока аккредитации / до истечения срока аккредитации; - либо аккредитация по отдельному (новому) ресурсу; - либо переаккредитация контрагента из-за существенных изменений, произошедших у контрагента; - либо аккредитация после аннулирования аккредитации. |
3. | Наименование контрагента | Указывается полное наименование контрагента в соответствии с учредительными документами и активная ссылка на сайт http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx организации-контрагента. |
4. | Адрес контрагента | Указывается юридический адрес контрагента согласно учредительным документа, а также фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. |
5. | Объем услуг (в денежном выражении), на который планируется пригласить контрагента (сумма Договора) | Указывается планируемая сумма Договора с контрагентом. |
6. | Система налогообложения, применяемая у контрагента | Указывается система налогообложения, применяемая у контрагента. |
7. | Размер уставного капитала контрагента | Указывается размер уставного капитала контрагента. |
8. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | В случае продления аккредитации / либо при переаккредитации контрагента из-за существенных изменений, произошедших у контрагента: если перечень ресурсов с момента прошлой аккредитации не изменился, в данном пункте достаточно указать: «Перечень ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя, соответствует ранее аккредитованному». При вторичной аккредитации по отдельному (новому) ресурсу, указывается только данный новый ресурс. При вторичной аккредитации после отказа в аккредитации / после аннулирования аккредитации - указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя. |
9. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | В случае продления аккредитации / либо при переаккредитации контрагента из-за существенных изменений, произошедших у контрагента: если перечень ресурсов с момента прошлой аккредитации не изменился, в данном пункте достаточно указать: «Перечень ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника, соответствует ранее аккредитованному». При вторичной аккредитации по отдельному (новому) ресурсу, указывается только данный новый ресурс. При вторичной аккредитации после отказа в аккредитации / после аннулирования аккредитации - указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника. |
10. | Среднее количество работников контрагента на дату | Указывает среднее количество работников контрагента на текущую дату. Данную информацию можно получить из открытых источников, указанных в Приложении 2 к настоящей Инструкции, либо из Справки СЗВ-М. |
11. | Выводы по итогам проверки | Указываются выводы Менеджера по итогам проверки контрагентов. Например, - указывается соответствие сведений, полученных от контрагента, выписке из ЕГРЮЛ; - дается оценка ресурсов контрагента для поставки нового ресурса; - приводятся доводы о необходимости аккредитации контрагента после отказа / аннулирования аккредитации; - указывается информация о динамике деятельности контрагента с момента прошлой аккредитации; - обновляется расчет показателя, характеризующего отношение предъявленных исковых требований (долговых обязательств) к выручке компании; - акцентируются прочие моменты, на которые следует обратить внимание при принятии решения о вторичной аккредитации контрагента. |
5.4. В зависимости от вида вторичной аккредитации в Отчете указывается соответствующее предложение2Менеджера о дальнейших действиях с контрагентом:
- либо продлить аккредитацию контрагента;
- либо включить контрагента в перечень аккредитованных организаций;
- либо включить новый ресурс контрагента в перечень ранее аккредитованных ресурсов контрагента.
2 - Для наглядности в бланке «Отчета о результатах проверки контрагента» приведены все возможные варианты предложений Менеджера. Не выбранные варианты предложений из Отчета необходимо удалить.
5.5. В нижней части Отчета указываются виза Менеджера (с расшифровкой Ф.И.О. Менеджера) и дата составления Отчета.
5.6. К Отчету должны быть приложены следующие документы:
- в случае изменения / расширения производственных / офисных помещений контрагента - фотографии новых производственных / офисных помещений3;
- в случае смены руководителя контрагента – фотографии нового руководителя с паспортом3;
3 - Если с момента прошлой аккредитации у контрагента не было смены адреса и руководства, повторно прикладывать ранее сделанные фотографии не нужно. Вместо этого, в Отчете необходимо сделать отметку: «Производственные и офисные помещения / руководство контрагента не изменились. Приложения фотографий не требуется».
- если контрагент аккредитуется на оказание подрядных работ / услуг – актуальный список сотрудников контрагента по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (в части проведения СМР данная форма дополняется Справкой СЗВ-М);
- другие документы на усмотрение Менеджера (например, для реабилитации контрагента).
5.7. В том числе в качестве обязательного приложения к Отчету Менеджер должен обеспечить размещение в Каталоге лиц (согласно требованиям, СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц») следующих документов:
- актуальных копий учредительных документов;
- актуальных копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности);
- актуальных копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента;
- актуальных отчетов сервиса «СПАРК».
5.8. Для направления Отчета на согласование в СЭД создается письмо (пункт к письму) о вторичной аккредитации контрагента, в которое помещается Отчет и даются ссылки на документы-приложения к Отчету в Каталоге лиц.
5.9. Отчет о результатах проверки контрагента пописывается ЭЦП Менеджером его подготовившим.
Служебная информация
НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА | СОДЕРЖАНИЕ |
| Утверждающее лицо | Председатель Совета Директоров ООО «Эфекс системс» Крикун А.А. |
| Эксперты | Управляющий ООО «Эфекс системс» Сомсиков Д.Г. Бизнес-архитектор Хуснуллина Н.Г. Руководитель управления по работе с застройщиками Алексеев П.А. Ведущий координатор Растяпин А.А. Руководитель отдела аналитики, развития ИТ-сервисов и защиты информации ООО «Экспертиза» Дунаева О.Г. |
| Разработал | Методолог отдела развития проектного управления Пашнина Н.Н. |
| Дата введения в действие (дата и номер Решения) | ЭфС -5/49 от 21.02.2019г. |
| Организация – разработчик документа | ООО «Эфекс системс» |