ar-net.ru Документ «Путевой лист» представляет собой основной первичный документ учета работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.
Разделение документа на зоны
Форма документа разделена условно на несколько зон, которые можно заполнить в строгой последовательности (рисунок 41).
 | |
| 988 × 595 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Путевой лист". |
Заполнив верно зону 1, программа разрешит к заполнению зону 2. Если заполнить зону 3, то программа позволит заполнить зону 4.
Реквизиты «Водитель 1», «Водитель 2», «Помощник машиниста 1», «Помощник машиниста 2» и «Помощник машиниста 3» заполняются по регистру сведений «Водители организации».
Корректность заполнения задания
Отдельно вынесены основные временные параметры выполнения задания. При заполнении осуществляется контроль хронологической последовательности времени выезда и времени возвращения, контроль корректности заполнения спидометров (рисунок 42).
 | |
| 617 × 256 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Работа транспортного средства" в документе "Путевой лист" |
Также при заполнении контролируется соблюдение верной хронологической последовательности выполнения задания (рисунок 43).
 | |
| 755 × 399 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Выполненные задания" в документе "Путевой лист" |
Для редактирования времени прибытия и убытия из пункта предусмотрено специальное окно редактирования. После двойного щелчка мыши по полю времени прибытия или убытия появляется форма, представленная на рисунке 44.
 | |
| 470 × 285 пикс. Открыть в новом окне | Форма редактирования времени прибытия/убытия |
Для упрощения работы с заданиями, связанными с работой на «коротком» расстоянии с большим количеством ездок, предусмотрена возможность указания количества ездок до выбранного пункта из предыдущего пункта, кроме этого с целью упрощения понимания таблицы выполненного задания реализована система графических обозначений /подсказок (рисунок 45).
 | |
| 213 × 254 пикс. Открыть в новом окне | Указание количества ездок в путевом листе |
Возможность обработки в путевом листе автопоездов и дополнительного оборудования
Одним из основных преимуществ является, возможность обработки автопоезда. При расчете списания ГСМ, состав автопоезда учитывается и отображается в расшифровке расчета.
Также при расчете норм списания ГСМ, может быть учтено дополнительно оборудование, установленное на транспортное средство (рисунок 46).
 | |
| 960 × 206 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Прицепы и оборудование" в документе "Путевой лист" |
Ограничение влияния диспетчера на получаемые результаты расчета
Диспетчеру, обрабатывающему путевой лист, для редактирования доступна только вкладка «Выполненные задания».
Вкладки для расчета («Выработка ТС», «Выработка водителей», «ГСМ»), доступны только для просмотра. Исключением является таблица на вкладке «ГСМ», отвечающая за ввод остатков после выполнения заданий (рисунок 47).
 | |
| 1023 × 97 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "ГСМ" в документе "Путевой лист" |
При изменении данных на вкладке «Выполненные задания» происходит автоматический пересчет таблиц расчета.
Таким образом, рассчитанные данные не зависят от человеческого фактора, а зависят от нормативов, заданных в программе.
Полное отражение алгоритма расчета путевого листа
По каждому из трех этапов расчета, предоставлен построчный алгоритм, что позволяет увидеть корректность расчетов или убедиться в обратном (рисунок 48).
 | |
| 444 × 870 пикс. Открыть в новом окне | Информационное сообщение пользователю по расчету путевого листа |
Документ «Выработка водителей по путевым листам»
При создании документа открывается форма выбора вида операции (рисунок 49).
 | |
| 489 × 100 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции для документа "Выработка водителей по путевым листам" |
Форма документа «Выработка водителей по путевым листам: Полный расчет» представлена на рисунке 50.
 | |
| 713 × 498 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Выработка водителей по путевым листам" |
Реквизиты документа:
- Номер,
- Дата,
- Организация,
- Месяц начисления (по умолчанию выставляется текущий месяц),
- Режим начисления (Текущий месяц/Прошлый период),
- За период с, по,
- Ответственный (автоматически выставляется автор документа),
- Комментарии.
Вкладка «Оклад» видима для вида операции «Полный расчет».
Верхняя табличная часть вкладки содержит следующие колонки:
- Водитель,
- Количество,
- Сумма,
- Сумма (уральский коэф.) = Сумма*уральский коэффициент (15%),
- Итого = Сумма + Сумма*уральский коэффициент (15%).
Нижняя табличная часть вкладки содержит колонки:
- Водитель,
- Путевой лист (ссылка на документ «Путевой лист»),
- ОС (ссылка на основное средство из путевого листа),
- Вид ставки (ставка за час/ставка за час простоя/ставка за км),
- Ставка,
- Количество,
- Сумма,
- Сумма (уральский коэф.) = Сумма*уральский коэффициент (15%),
- Итого = Сумма + Сумма*уральский коэффициент (15%).
Элементы вкладки «Премия» представлены на рисунке 51.
 | |
| 697 × 293 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Премия" |
Верхняя табличная часть вкладки содержит следующие колонки:
- Водитель,
- Количество,
- Сумма,
- Сумма (уральский коэф.) = Сумма*уральский коэффициент (15%),
- Итого = Сумма + Сумма*уральский коэффициент (15%).
Нижняя табличная часть вкладки содержит колонки:
- Водитель,
- Путевой лист (ссылка на документ «Путевой лист»),
- ОС (ссылка на основное средство из путевого листа),
- Вид ставки (по умолчанию «Премия»),
- Ставка,
- Количество,
- Сумма,
- Сумма (уральский коэф.) = Сумма*уральский коэффициент (15%),
- Итого = Сумма + Сумма*уральский коэффициент (15%).
На вкладке «Дополнительно» располагаются следующие элементы:
- Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»),
- Договор (ссылка на справочник «Договоры контрагентов»).
По кнопке «Рассчитать уральский коэф.» на вкладке «Дополнительно» (рисунок 52) происходит расчёт уральского коэффициента в табличных частях документа.
 | |
| 412 × 133 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Рассчитать уральский коэф." |