ar-net.ru8.3.5. Вкладка документа «Дополнительно» заполняется в случае, если ПУД «Накладная на отпуск материалов на сторону» подписывают уполномоченные лица по доверенности;
8.3.6. Вкладка документа «Выгрузка в Лотус» заполняется списком лиц для согласования и подписания ПУД ЭЦП (рис. №22);
Рисунок №22
 | |
| 1086 × 196 пикс. Открыть в новом окне | |
8.3.7. Выгрузка печатной формы документа «Накладная на отпуск материалов на сторону» осуществляется в ИС в карточку ПУД по типу «Передача товаров» по кнопке «Выгрузить в Лотус» на согласование и подписание списку лиц, указанных во вкладке «Выгрузка в Лотус»;
8.3.8. Специалист организации-Заказчика контролирует цикл согласования и подписания ПУД ЭЦП, после положительного цикла согласования и подписания ПУД «Накладная на отпуск материалов на сторону», направляет карточку ПУД специалисту Отдела сопровождения для подтверждения данных в регистрах БУ;
8.3.9. Специалист организации-Заказчика контролирует подписание ПУД на бумажном носителе и передачу ПУД в ДОУ (если контрагент не ведет учет в ИС);
8.4. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПОСТУПЛЕНИЕ ИЗ ПЕРЕРАБОТКИ»
8.4.1. Специалист организации-Заказчика в день свершения ФХЖ «Поступление готовой продукции (произведенной из давальческого сырья и материалов по договору подряда на давальческой основе), поступление неиспользованного давальческого сырья и материалов, возвратной тары» или после его окончания, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем свершения ФХЖ, в программе 1С:Предприятие выполняет одно из действий:
А) регистрирует документ «Поступление из переработки», руководствуясь п.8.4.2 МИ, если Переработчик по договору подряда на давальческой основе не ведет учет в ИС,
Б) проводит сгенерированный документ «Поступление из переработки» на основании документа «Передача товаров» с видом операции «Передача продукции заказчику», если переработчик ведет учет в ИС, руководствуясь п. 8.4.3 МИ;
8.4.2. Если по договору подряда на давальческой основе Переработчик не ведет учет в ИС, то специалист организации –Заказчика регистрирует документ «Поступление из переработки» на основании ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары», зарегистрированного в ИС.
В подсистеме «Производство» формирует журнал документа «Поступление из переработки», по кнопке «Добавить (Ins)» регистрирует документ (рис. №23);
Рисунок №23
 | |
| 838 × 182 пикс. Открыть в новом окне | |
- дата;
- организация – Заказчик по договору подряда на давальческой основе;
- контрагент – Переработчик по договору подряда на давальческой основе;
- договор – договор подряда на давальческой основе;
- склад – склад оприходования готовой продукции, неиспользованного сырья и материалов (возврат от Переработчика);
Рисунок №24
 | |
| 1257 × 158 пикс. Открыть в новом окне | |
Если готовая продукция и неиспользованное сырье и материалы, полученные от Переработчика, приходуются на разные склады, то специалист организации-Заказчика в реквизитной части документа устанавливает признак «По нескольким складам», в табличной части документа заполняет информацию по складам в колонке «Склад получатель» (рис. №25);
Рисунок №25
 | |
| 825 × 285 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполняет табличную часть документа «Товары» (рис. №26). В табличной части документа «Товары» заполняется информация по готовой продукции, неиспользованному сырью и материалам, возвратной таре согласно ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары»;
Рисунок №26
 | |
| 1093 × 146 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполняет табличную часть документа «Использованные материалы» (рис. №27). В табличной части документа «Использованные материалы» заполняется информация по давальческому сырью и материалам, использованные в производстве готовой продукции Переработчиком;
Рисунок №27
 | |
| 1233 × 150 пикс. Открыть в новом окне | |
В реквизите «Комментарий» указывает регистрационный номер и дату карточки ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары», зарегистрированной в ИС;
По кнопке «ОК» регистрирует документ, в карточке ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары» указывает регистрационный номер и дату документа «Поступление из переработки» в 1С: Предприятие;
8.4.3. Если Переработчик по договору подряда на давальческой основе ведет учет в ИС, то специалист организации –Заказчика на основании ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары», зарегистрированного в ИС, в программе 1С:Предприятие:
- в подсистеме «Производство» (рис. №27) формирует журнал документа «Поступление из переработки», открывает сгенерированный документ «Поступление из переработки» на основании зарегистрированного документа «Передача продукции заказчику» в учете Переработчика;
- проверяет корректность заполненных реквизитов и табличных частей документа согласно ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары»;
- проверяет корректность заполнения реквизитов в реквизитной части документа (реквизиты заполняются автоматически на основании документа «Передача товаров», зарегистрированного в учете Переработчика). Заполняет реквизит «Склад», руководствуясь п. 8.4.2 МИ;
- проверяет корректность заполненной информации во вкладке «Товары» и «Использованные материалы» (информация заполняется на основании документа «Передача товаров», зарегистрированного в учете Переработчика и должна соответствовать ПУД «Акт приема-передачи готовой продукции, сырья, материалов, возвратной тары»);
- во вкладке «Израсходованные материалы заполняет информацию по реквизиту «Склад отправитель» (рис. №28);
-по кнопке «ОК» регистрирует документ;
Рисунок №28
 | |
| 1244 × 156 пикс. Открыть в новом окне | |
9. ОТРАЖЕНИЕ ФХЖ В 1 С: ПЕРЕРАБОТКА (ОБРАБОТКА) СЫРЬЯ, ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПРОДУКЦИИ НА ДАВАЛЬЧЕСКОЙ ОСНОВЕ
Специалист организации-Заказчика руководствуясь п. 6.5 СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции» в программе 1С: Предприятие регистрирует документы по бизнес-процессу, формирует ПУД, отчеты (п.11 МИ), осуществляет контрольные функции (п. 12 МИ).
9.1. КОНТРОЛЬ ФОРМИРОВАНИЯ ДАННЫХ В РЕГИСТРАХ БУ:
9.1.1. Специалист Переработчика в течении 2-х рабочих дней после подписания ПУД «Накладная на отпуск материалов на сторону» в ИС (Заказчик по договору подряда на давальческой основе ведет учет в ИС, специалист Заказчика регистрирует документ и формирует ПУД «Накладная на отпуск материалов на сторону» согласно п.8.3 МИ), но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем свершения ФХЖ, контролирует формирование данных в регистрах БУ;
9.1.2. В программе 1С: Предприятие формирует отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 003.01 «Материалы на складе» (рис. №29), проверяет сформированные данные с документом-основанием ПУД «Накладная на отпуск материалов на сторону»:
- контрагент – наименование Заказчика по договору подряда на давальческой основе;
- номенклатура и количество («Оборот за период» / «Дебет») - наименование, количество, стоимость сырья, материалов, возвратной тары согласно ПУД «Накладная на отпуск материалов на сторону»;
9.1.3. При выявлении расхождений, выявляет причину самостоятельно либо направляет уведомление в ИС (карточка ПУД) специалисту организации Заказчика по договору подряда на давальческой основе;