ar-net.ru 2.6. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях.
2.6.1. Организации - источники комплектования государственных, районных и городских архивов ежегодно к 30 декабря отчетного года составляют и представляют в соответствующие государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы паспорта архивов организаций на 1 декабря .... г. (Приложения 4, 4а, 4б к Регламенту - в зависимости от состава документов, образующихся в деятельности этих организаций).
2.6.2. Государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы на основании представленных паспортов составляют Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря .... г. (Приложение 6 к Регламенту) и представляют их в вышестоящий орган управления архивным делом.
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования федеральных государственных архивов на 1 декабря .... г. в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (на 1 декабря 1997 г., на 1 декабря 2000 г. ...) вместе с годовым отчетом о работе.
Периодичность и сроки представления Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря .... г. государственными архивами субъектов Российской Федерации и их филиалами, районными и городскими архивами устанавливает орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, но не реже, чем 1 раз в 3 года (на 1 декабря 1997 г., на 1 декабря 2000 г. ...) вместе с годовым отчетом о работе.
2.6.3. Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации на основании представленных Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря .... г. составляют Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря ... г. (Приложение 6 к Регламенту) и направляют их в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года вместе с годовым отчетом о работе.
2.6.4. Федеральная архивная служба России на основании Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря ... г., представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации на 1 декабря ... г. (Приложение 6 к Регламенту).
2.7. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном и депозитарном хранении в отдельных федеральных органах исполнительной власти и подведомственных им организациях и воинских частях.
2.7.1. Министерство иностранных дел Российской Федерации, Служба внешней разведки Российской Федерации централизованно составляют по своим системам учетные сведения по форме Приложения 4 к Регламенту (на 1 декабря 1997 г., на 1 декабря 2000 г. ...) и представляют их в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года.
2.7.2. Организации, подведомственные Министерству обороны Российской Федерации,
Федеральной пограничной службе Российской Федерации, Министерству внутренних дел Российской Федерации, Министерству Российской Федерации по атомной энергии, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральному агентству правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, составляют учетные сведения по формам Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту (на 1 декабря 1997 г., на 1 декабря 2000 г. ...) и представляют их в соответствующие федеральные органы исполнительной власти 1 раз в 3 года к 30 декабря отчетного года.
Сводные учетные сведения по каждой из указанных систем, включающие сведения по центральному аппарату по форме Приложения 6 к Регламенту, а также учетные сведения только по центральному аппарату по формам Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту федеральный орган исполнительной власти представляет соответственно в Федеральную архивную службу России и соответствующий федеральный государственный архив с определенной выше периодичностью к 20 января следующего за отчетным года.
Федеральные государственные архивы не включают указанные учетные сведения в форму Приложения 6 к Регламенту, составляемую в соответствии с п. 2.6.2. Регламента, ввиду централизованного представления названными федеральными органами исполнительной власти учетных сведений в Федеральную архивную службу России.
2.7.3. Организации систем Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации представляют также учетные сведения по формам Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту в органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации не включают данные из них в форму Приложения 6 к Регламенту, составляемую в соответствии с п. 2.6.3. Регламента, ввиду централизованного представления названными федеральными органами исполнительной власти учетных сведений в Федеральную архивную службу России.
2.7.4. Российский государственный фонд кинофильмов Государственного комитета Российской Федерации по кинематографии составляет учетные сведения по форме Приложения 4а к Регламенту (на 1 декабря 1997 г., на 1 декабря 2000 г. ...) и представляет их в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года.
2.7.5. Организации, хранящие документы, отнесенные в установленном порядке к составу геологического фонда министерства природных ресурсов Российской Федерации, Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, картографо-геодезического фонда Федеральной службы геодезии и картографии России составляют учетные сведения по форме Приложения 5 к Регламенту (на 1 декабря 1997 г., на 1 декабря 2000 г.) и представляют их соответственно в государственное предприятие "Российский федеральный геологический фонд" Министерства природных ресурсов Российской Федерации, Центр гидрометеорологических данных Всероссийского научно-исследовательского института гидрометеорологической информации - мировой центр данных Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центральный картографо-геодезический фонд Федеральной службы геодезии и картографии России 1 раз в 3 года к 30 декабря отчетного года.
Сводные учетные сведения по каждому из названных отраслевых фондов по форме Приложения 5 к Регламенту указанные предприятия и организации представляют в Федеральную архивную службу России с определенной выше периодичностью к 20 января следующего за отчетным года.
2.7.6. Центры стандартизации, метрологии и сертификации Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации составляют учетные сведения по форме 5 к Регламенту и представляют их в Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации.
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации сводные учетные сведения по форме Приложения 5 к Регламенту представляют в Федеральную архивную службу России, Периодичность и сроки представления аналогичны, указанным в п. 2.7.5. Регламента.
2.7.7. Федеральная архивная служба России включает учетные сведения, полученные в централизованном порядке, в Приложение 6 к Регламенту, составляемое в соответствии с п. 2.6.4. Регламента.
2.8. Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации при приватизации государственного и муниципального имущества
2.8.1. Государственный учет документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации при приватизации государственного и муниципального имущества осуществляется в соответствии с Положением о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, утвержденным распоряжением Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом от 22 октября 1996 года N 1131-р и приказом Федеральной архивной службы России от 6 декабря 1996 года N 54.
2.8.2. Представление документов централизованного государственного учета приватизированными организациями на документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в порядке, определенном п. 2.6. Регламента.
3. Порядок государственного учета документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
3.1. После отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, осуществленного органами и учреждениями Федеральной архивной службы России совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора), организуется их государственный учет.
3.2. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации представляют учетные сведения о своих архивных документах по запросам органов и учреждений Федеральной архивной службы России в государственные, районные, городские архивы:
юридические лица - по форме Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту в порядке, определенном п. 2.6.1. Регламента;
физические лица - по форме Приложения 2 к Регламенту.
3.3. Централизованный государственный учет документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляется:
для юридических лиц - в порядке, определенном п.п. 2.6.2. - 2.6.4. Регламента;
для физических лиц - в порядке, определенном п.п. 2.4.2.4., 2.4.2.5., 2.4.3.2. Регламента.
3.4. Архивные документы, вопрос об отнесении которых к Архивному фонду Российской Федерации не решен, не могут учитываться как документы Архивного фонда Российской Федерации. Собственники таких документов могут браться на учет как возможные источники комплектования государственного, районного, городского архива.
3.5. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, переданные в собственность государства на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, государственные музеи и библиотеки, включаются в состав государственной части Архивного фонда Российской Федерации и учитываются в порядке, определенном п. 2.4. Регламента.
3.6. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, переданные собственниками на временное и депозитарное хранение в государственные, районные и городские архивы, государственные музеи и библиотеки учитываются отдельно от документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке, определенном п. 2.4. Регламента по формам Приложений 1, 2, 3 к Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
__________________________________________________________
Наименование и адрес получателя
Кем представляется _______________________________________
наименование и адрес
__________________________________________________________
отчитывающейся организации
Паспорт _________________________________________________________________
______________________________________________ архива на 1 января .... г.
(название архива)
1. Состав и объем архивных документов
+-----------------+----+------+------------------------------+----------+
|Показатели |Код |Кол-во| Количество ед.хр. |Количество|
| |стро|фондов+----+-------------------------+ед.хр.при-|
| | ки | |Все-| в том числе |нятых на |
| | | | го +---------+------+--------+временное |
| | | | |внесенных|секре-|учтенных|хранение |
| | | | |в описи |тных* |особо | |
| | | | | | |ценных | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Док-ты на бум | | | | | | | |
|основе. Всего: |101 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|в т.ч.: | | | | | | | |
|Управленческая | | | | | | | |
|документация |102 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Док-ты личного | | | | | | | |
|происхождения |103 | | | | Х | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|НТД |104 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Документы по | | | | | | | |
|личному составу |105 | | | | | Х | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Кинодокументы |106 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Фотодокументы |107 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Фонодокументы |108 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Видеофонограммы |109 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|МЧД |110 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Микроформы на | | | | | | | |
|правах подлинни- | | | | | | | |
|ков |111 | | | | Х | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+
|Итого: |112 | | | | | | |
+-----------------+----+------+----+---------+------+--------+----------+