Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации" стр. 7

  1. Документы
  2. Приказы РФ
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель
_____________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 4б
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
Паспорт
архива организации,
хранящей научно-техническую документацию
на 1 декабря 19 ______ г.
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
+-------------------------+-----------+---------------------------------+
|Показатели |Код | Количество единиц хранения |
| |строки +--------+------------------------+
| | |Всего |Крайние даты |
| | | +------------+-----------+
| | | |Начальная |Конечная |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
|Научно-исследовательская | 101 | | | |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
|Конструкторская | 102 | | | |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
|Технологическая | 103 | | | |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
|Проектная | 104 | | | |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
|Прочие виды | 105 | | | |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
|Всего | 106 | | | |
+-------------------------+-----------+--------+------------+-----------+
+-------------------------+-----------+---------------------------------+
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного
фонда Российской Федерации
+------------------+----+-------+---------+-----------------------------+
|Показатели |Код |Количе-|Крайние |Количество единиц хранения |
| |стро|ство |даты +--------+------------+-------+
| | ки |проек- +-----+---+Внесен- |Крайние даты|Хранит-|
| | |тов, |Нача-|Ко-|ных в +-----+------+ся |
| | |проблем|льная|неч|описи |Нача-|Конеч-|сверх |
| | |(тем), | |ная|утверж- |льная|ная |устано-|
| | |утверж-| | |денные | | |вленно-|
| | |денных | | |ЭПК ар- | | |го сро-|
| | |ЭПК ар-| | |хивных | | |ка |
| | |хивных | | |учрежде-| | | |
| | |учреж- | | |ний, | | | |
| | |дений | | |всего | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
|Научно-исследова- | | | | | | | | |
|тельская |201 | | | | | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
|Конструкторская |202 | | | | | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
|Технологическая |203 | | | | | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
|Проектная |204 | | | | | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
|Прочие виды |205 | | | | | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
|Всего |206 | | | | | | | |
+------------------+----+-------+-----+---+--------+-----+------+-------+
+------------------+----+-------+---------+-----------------------------+
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
+------------------+----+-------+---------+-----------------------------+
|Показатели |Код |Количе-|Объем |Сведения о документах на ма- |
| |стро|ство |записан- |шинных носителях |
| | ки |баз |ной инфо-+--------+-------+------------+
| | |данных |рмации |Количес-|Объем |Крайние даты|
| | | |(Мбайт) |тво ед. |записа-+-----+------+
| | | | |хр. ДМН |нной |Нача-|Конеч-|
| | | | | |инфор- |льная|ная |
| | | | | |мации | | |
| | | | | |(М | | |
| | | | | |байт) | | |
+------------------+----+-------+---------+--------+-------+-----+------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+------------------+----+-------+---------+--------+-------+-----+------+
|Документы на ма- | | | | | | | |
|шинных носителях | | | | | | | |
|информации |301 | | | | | | |
+------------------+----+-------+---------+--------+-------+-----+------+
+------------------+----+-------+---------+-----------------------------+
4. Управленческая документация
+----------------------+----+-------------------------------------------+
|Показатели |Код | Количество единиц хранения |
| |стро+-+---------+-----------------------+-------+
| | ки |В|Крайние |Из них внесено в описи,|Хранит-|
| | |с|даты |утвержденные (согласо- |ся |
| | |е+-----+---+ванные) ЭПК архивного |сверх |
| | |г|Нача-|Ко-|учреждения |устано-|
| | |о|льная|неч+-+---------------------+вленно-|
| | | | |ная|В| Крайние даты |го сро-|
| | | | | |с+---------+-----------+ка |
| | | | | |е|Начальная|Конечная | |
| | | | | |г| | | |
| | | | | |о| | | |
+----------------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+
| А | Б |1| 2 | 3 |4| 5 | 6 | 7 |
+----------------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+
|Постоянного хранения |401 | | | | | | | |
+----------------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+
|По личному составу |402 | | | | | | | х |
+----------------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+
+----------------------+----+-------------------------------------------+
5. Кадры
+-------------------------+--------------+------------------------------+
| Виды архивов |Код строки |Количество штатных работников |
+-------------------------+--------------+------------------------------+
| А | Б | 1 |
+-------------------------+--------------+------------------------------+
|Научно-технической | | |
|документации | 501 | |
+-------------------------+--------------+------------------------------+
|Управленческой документа-| | |
|ции | 502 | |
+-------------------------+--------------+------------------------------+
+-------------------------+--------------+------------------------------+
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Шкафы: металлические, деревянные
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель
_________________________________________________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 5
Содержание
Приказ МВЭС РФ от 18 марта 1997 г. N 144 "Об утверждении правил оформления заявления и выдачи экспортных и импортных лицензий"
Приказ Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга от 20 марта 1997 г. N 49 "Об утверждении унифицированной формы РК-2 объектов недвижимости"
Постановление Федерального горного и промышленного надзора России от 28 марта 1997 г. N 14 "Об утверждении методических указаний "Комплексное обследование крановых путей грузоподъемных машин"
Постановление Госкомстата РФ от 14 марта 1997 г. N 17 "Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за жилищно-коммунальным хозяйством"
Приказ Рослесхоза от 25 августа 1997 г. N 105"Об утверждении формы лицензии на осуществление деятельности по обеспечению регулируемого туризма и отдыха на территориях национальных парков"