СТО СМК МИ «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств»

ВВЕДЕН взамен СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств» от 11.12.2014 г.С изменениями №1 от 08 июня 2018 г.

г. Челябинск

2018 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к процессу формирования и предоставления ПУД по поступлению активов в качестве объекта ОС, регистрации ФХЖ в ИС;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения руководителем (ЕИО) организации-Заказчика, ответственным специалистом организации- Заказчика;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

2.1.1. Налогового кодекса РФ;

2.1.2. Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2.1.3. Приказа №26н от 30 марта 2001г. Министерства Финансов РФ. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»;

2.1.4. Приказа №44н от 09.06.2001г. Министерства Финансов РФ. «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ5/01;

2.1.5. Приказа №91н от 13.10.2003г. министерства Финансов РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;

2.1.6. Постановления Правительства РФ от 26.12.2011г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»);

2.1.7. Постановления Правительства РФ от 01.01.2012 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

2.1.8. СТО СМК «Учет основных средств»;

2.1.9. СТО СМК «Управление договорами»;

2.1.10. СТО СМК 82.19.13 «Управление документацией. Общие положения»;

2.1.11. СТО СМК «Закрытие периода»;

2.1.12. СТО МИ пользователя «Учет ОС»;

2.1.13. СТО МИ пользователя «Учет ОС» (регистрация транспортного средства);

2.1.14. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность»;

2.1.15. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

2.1.16. СТО МИ пользователя «Спецификация к договорам»;

2.1.17. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов по выбытию ОС»;

2.1.18. СТО СМК Форма документа «Решение о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»;

2.1.19. СТО СМК Форма документа «Инвентаризационная опись основных средств»;

2.1.20. СТО СМК Форма документа «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»;

2.1.21. СТО СМК Форма документа «Протокол инвентаризационной комиссии»;

2.1.22. СТО СМК Форма документа «Поручение об отражении результатов инвентаризации активов»;

2.1.23. СТО СМК Форма документа «Решение о передаче основных средств»;

2.1.24. СТО СМК Форма документа «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;

2.1.25. СТО СМК Форма документа «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;

2.1.26. СТО СМК Форма документа «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»

2.1.27. СТО СМК Форма документа «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Актив принимается организацией-Заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве объекта ОС, если: А) одновременно выполняются условия п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Б) соответствует п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01;

4.2. Для организации системы внутреннего контроля по объектам ОС, руководитель (ЕИО) организации – Заказчика формирует комиссию по учету и движению ОС. В ИС (база «Первичные учетные документы») формирует и размещает ПУД «Решения о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»;

4.3. ПУД, подтверждающий ФХЖ по поступлению и принятию к учету актива в качестве объекта ОС, подписывает руководитель (ЕИО) организации-Заказчика, либо лицо по доверенности согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность», члены комиссии на основании «Решения о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»;

4.4. Регистрация ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия по поступлению актива осуществляется на основании договора и спецификации в статусе «Действует» согласно СТО СМК «Управление договорами»;

4.5. Варианты поступления актива в качестве объекта ОС и ПУД, подтверждающий регистрацию ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия представлен в таблице №1;

Вариант поступления актива в качестве объекта ОС:
Покупка		Строительство	Поступление по договору аренды	Инвентаризация основных средств	Получение ОС в качестве вклада в уставный капитал	Безвозмездное получение ОС
«Решения о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»
Договор и спецификация в статусе «Действует»;Товарная накладная, счет-фактура, универсальный передаточный документ,			Договор в статусе «Действует», акт приема-передачи объекта ОС	X	Решение общего собрания участников,Акт приема-передачи объекта ОС
Дополнительно:1.по ОС, бывшим в употреблении (эксплуатации) - акт приема –передачи объекта ОС, бывшего в употреблении (эксплуатации);2.по объектам недвижимости - акт приема-передачи объекта недвижимости, выписка из единого государственного реестра недвижимости;3.по транспортным средствам, самоходным машинам - паспорт транспортного средства, паспорт самоходной машины с отметкой о постановке на учет;	Выписка из единого государственного реестра недвижимости		X	Инвентаризационная опись основных средств;Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств;Протокол инвентаризационной комиссии;Поручение об отражении результатов инвентаризации активов	Отчет оценщика,Решение о передаче основных средств
Акт о приеме-передаче здания (сооружения);Акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж;

4.6. Регистрация ФХЖ в программе 1С: Предприятие осуществляется документами: А)Поступление товаров и услуг, вид операции «Оборудование» п. МИ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ», ВИД ОПЕРАЦИИ «ОБОРУДОВАНИЕ»

Б) «Принятие к учету ОС» п. МИ «РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ОС».

4.7. Руководитель (ЕИО организации – Заказчика (специалист организации – Заказчика) определяет срок полезного использования объекта ОС на основании информации о предполагаемом времени использования ОС и получения от него (ОС) экономических выгод: