СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документов по движению ГСМ в ИС» стр. 2

- организация;

- наименование ТС;

1240 × 118 пикс.     Открыть в новом окне

4.2.4. Заполняет табличную часть документа (рис. №9А – табличная часть «Возврат ГСМ», рис. №9Б – табличная часть «Выдача ГСМ»):

- вид ГСМ;

- вид заправки – поставщик ГСМ;

- количество;

- склад;

1244 × 137 пикс.     Открыть в новом окне

1252 × 131 пикс.     Открыть в новом окне

4.2.5. По кнопке «ОК» регистрирует документ;

4.3. Регистрация документа «Отчет по движению ГСМ»

4.3.1. Специалист организации – Заказчика в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ежемесячно регистрирует документ «Отчет по движению ГСМ» для формирования и предоставления ПУД «Отчет о движении горюче-смазочных материалов» в срок согласно СТО СМК «Закрытие периода»;

4.3.2. Специалист организации - Заказчика открывает меню «Оркестр техно», переходит в журнал документа «Отчет по движению ГСМ», формирует отбор по организации – заказчику (рис. №10А, №10Б)

997 × 415 пикс.     Открыть в новом окне

924 × 265 пикс.     Открыть в новом окне

4.3.3. Создает документ «Отчет по движению ГСМ» по кнопке «Ins», в документе заполняет реквизитную часть (рис. №11):

- Дата – последнее число отчетного месяца;

- Организация – наименование организации – Заказчика;

- Начало периода – дата начала сбора данных по документам «Путевой лист»;

- Конец – дата окончания сбора данных по документам «Путевой лист»;

689 × 140 пикс.     Открыть в новом окне

4.3.4. По кнопке «Заполнить ГСМ» автоматически заполняется табличная часть «Движение ГСМ» - заполняется данными из документов «Путевой лист» с установленным признаком «Путевой лист сдан». В табличной части документа отражается информация (рис. №12):

- Вид ГСМ;

- Транспортное средство;

- Поставщик;

- Количество расхода;

- Начальный остаток;

- Итоговое количество расхода по каждому поставщику ГСМ;

1248 × 333 пикс.     Открыть в новом окне

4.3.5. По кнопке «Распределить ГСМ» автоматически заполняется табличная часть «ГСМ по складам» - автоматически распределяется ГСМ по данным бухгалтерского учета по счету 10.03 «Топливо». В табличной части документа отражается информация (рис. №13):

- Вид ГСМ;

- Транспортное средство;

- Количество;

- Склад;

- Поставщик;

- Документ регистратор;

- Итоговое количество распределенного ГСМ по данным бухгалтерского учета;

1229 × 349 пикс.     Открыть в новом окне

4.3.6. Заполняет табличную часть вкладки «Дополнительно» (рис. №14):

- Физ. лицо – Ф.И.О. ответственное за согласование, подписание документа «Отчет по движению ГСМ»;

- Должность – указывает должность ответственного из справочника «Должности организаций»;