СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к процессу регистрации документа «Реализация товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения ответственными специалистами организаций (специалист Отдела сопровождения, специалиста организации - Заказчика), являющимися участниками процесса;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

2.1.1. Налогового кодекса Российской Федерации;

2.1.2. Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2.1.3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;

2.1.4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ9/99;

2.1.5. СТО «Инструкция по внесению изменений в регистры учета и отчетность»;

2.1.6. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;

2.1.7. СТО СМК Система предупреждения нарушений контракта ЕИО;

2.1.8. СТО СМК «Закрытие периода»;

2.1.9. СТО СМК «Управление договорами»;

2.1.10. СТО СМК «Учет доходов и расходов по бизнес-процессу «Продажа по проектам»;

2.1.11. СТО СМК «Учет доходов и расходов по договору строительного подряда»;

2.1.12. СТО СМК «Учет основных средств»;

2.1.13. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление первичных учетных документов по бизнес-процессу «Продажа по проектам», контроль завершения бизнес-процесса»;

2.1.14. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление документов по бизнес-процессу «Продажа без проекта», контроль завершения бизнес-процесса»;

2.1.15. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

2.1.16. СТО СМК Методологическая инструкция «Учет доходов и расходов по договору строительного подряда»;

2.1.17. СТО СМК Методологическая инструкция «Спецификации к договорам»;

2.1.18. Методологическая инструкция блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги «Регистрация в ИС незавершенного автоматизированного учетного процесса»;

2.1.19. СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса по учету основных средств в ИС»;

2.1.20. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов по выбытию ОС»;

2.1.21. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Счет-фактура»;

2.1.22. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность»;

2.1.23. СТО СМК Методологическая инструкция «О порядке отмены регистрации факта хозяйственной жизни в информационной базе»;

2.1.24. СТО МИ пользователя «Спецификация к договорам»;

2.1.25. СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Автоматизация учетных операций»;

2.1.26. СТО МИ пользователя по работе с ПО «Отражение в учете операций по договорам цессии»;

2.1.27. СТО МИ по применению программного обеспечения «Автоматизация учетных операций»;

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Ответственный специалист (участник процесса) осуществляет регистрацию документа «Реализация товаров и услуг» (согласно раздела №5 данной МИ) по реализации:

- активов организации: ТМЦ, готовой продукции, ОС, квартир;

- работ, услуг;

- прав организации;

4.2. Основным условием для регистрации документа «Реализация товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, является наличие зарегистрированного договора и спецификации в статусе «Действующий», согласно СТО СМК «Управление договорами»;

4.3. Специалист организации - Заказчика в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует документ «Реализация товаров и услуг» по реализации: ТМЦ, готовой продукции, ОС, или формирует в ИС заявку специалисту Отдела сопровождения с поручением зарегистрировать документы и сформировать ПУД руководствуясь таблицей №1 раздела №5 данной МИ;

4.4. Специалист Отдела сопровождения:

4.4.1. проводит бухгалтерскую экспертизу ПУД руководствуясь п.5.2 раздела №5 данной МИ;

4.4.2. в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Реализация товаров и услуг» или подтверждает в БУ зарегистрированный документ специалистом организации - Заказчика, руководствуясь таблицей №1 раздела №5 данной МИ;

4.5. Если организация - Заказчик применяет ОСНО, то специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Счет-фактура» выданный согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Счет-фактура»;

4.6. Если ПУД организации - Заказчика, применяющего ОСНО, датирован прошедшим отчетным периодом (квартал), а документ «Реализация товаров и услуг» зарегистрирован в текущем отчетном периоде, то специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Счет-фактура» в дополнительный лист к «Книге продаж» руководствуясь п 4.1.8 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Счет-фактура»;

4.7. Специалист Отдела сопровождения ежемесячно на 9-ый рабочий день месяца, следующего за отчетным месяцем согласно СТО СМК «Закрытие периода», проводит контрольные мероприятия руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля»;