СТО МИ пользователя «Продажа по проектам» стр. 4

736 × 444 пикс.     Открыть в новом окне	Генерация документа "Неотфактуровка"

Генерация закрытия неотфактуровок

Заполнение табличной части происходит при помощи кнопки «Заполнить» -> «Заполнить по неотфактуровкам».

Табличная часть обработки заполняется списком документов «Неотфактуровка» с видом операции «Неотфактуровка по проекту продавца» по введенным отборам, на основании которых не создано закрытие неотфактуровки.

По кнопке «Сгенерировать» -> «Сгенерировать документ Поступления» создаются и проводятся документы «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Закрытие неотфактуровки» по отмеченным строкам табличной части (рисунок 26).

Кнопка «Провести» недоступна для пользователя, используется только для перепроведения документов «Реализация товаров и услуг».

732 × 444 пикс.     Открыть в новом окне	Генерация документа "Поступления товаров и услуг"

Общее описание бизнес процесса «Продажа по проектам»

При проведении документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа по проекту», если по организации установлен режим «Продажа по проектам», происходит запуск бизнес-процесса «Продажа по проектам» в автоматическом режиме.

Первый этап. Подписание ТОРГ-12

При проведении документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа по проекту» без установленного признака «Отражено БУ» документ формирует движения только по регистру «Остатки ТМЦ (опер)». На первом этапе в системе электронного документооборота (СЭД) Лотус для согласования и подписания электронно-цифровой подписью выгружается печатная форма ТОРГ-12. Согласование запускается автоматически.

Если по организации включен новый режим работы «Новая схема продажа по проектам», то документ согласовывается прорабом (груз принял) и значением реквизита «Охрана (ответственное лицо)» из документа, если не заполнено – из объекта. Реквизит «Охрана (ответственное лицо)» находится в справочнике «Объекты строительства» на вкладке «Параметры» (рисунок 27).

506 × 93 пикс.     Открыть в новом окне	Реквизиты справочника "Объекты строительства"

В случае если режим не включен, документ согласовывается только прорабом (груз принял).

После чего документ отправляется на подписание электронно-цифровой подписью менеджеру (груз получил).

В случае снятия с согласования или установки признака «Старая версия» в документе, документ становится отклоненным в СЭД Лотус. В программе «1С: Бухгалтерия» возможны следующие варианты продолжение процесса:

1. Если по организации включен новый режим работы «Новая схема продажа по проектам», то проверяется количество рабочих дней по производственному календарю после даты выгрузки. Если цикл подписания/согласования по выгружаемым документам не был завершен в течение 5 дней, то документ в 1С помечается «На удаление», становится «Отклоненным» в СЭД Лотус, снимается с согласования и подписания (работа с карточкой в СЭД Лотус запрещена). В 1С отправляется уведомление оператору о просроченном документе (рисунок 22). Оператор должен создать новый документ с необходимыми изменениями.

Иначе, документ в 1С снимается с проведения. Оператор должен исправить документ и с необходимыми изменениями выгрузить в другую карточку в СЭД Лотус.

В СЭД Лотус сохраняется ссылка на предыдущую карточку реализации товаров и услуг (рисунок 28).

678 × 87 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на предыдущую карточку реализации товаров и услуг

2. Если новый режим «Новая схема продажа по проектам» не включен, то проверка на количество дней не осуществляется и ответственному оператору приходит уведомление в СЭД Лотус, при этом документ в 1С меняет статус на «Отклонен» и помечается на удаление. Оператор должен создать новый документ с необходимыми изменениями.

В случаях отсутствия каких-либо действий по выгруженному документу в течение двух рабочих дней (по производственному календарю) после выгрузки (без учета даты выгрузки) ответственному оператору в 1С придет уведомление о незавершенном процессе. Пример уведомления представлен на рисунке 29.

522 × 428 пикс.     Открыть в новом окне	Форма уведомления о незавершенном процессе "Продажа по проекту"

После нажатия на кнопку «Данные задачи» открывается форма документа «Реализация товаров и услуг», инициировавшим бизнес-процесс «Продажа по проекту».

В случаях отсутствия каких-либо действий по выгруженному документу в течение трех рабочих дней (по производственному календарю) после выгрузки (без учета даты выгрузки) возможны два варианта продолжения процесса:

1. Если по организации включен новый режим работы «Новая схема продажа по проектам», то документ снимается с проведения, удаляются движения по регистру «Остатки ТМЦ (опер)». Документ становится «Отклоненным» в СЭД Лотус, снимается с согласования и подписания (работа с карточкой в СЭД Лотус запрещена). В 1С отправляется уведомление оператору о том, что прошло три дня после выгрузки документа. Оператор должен повторно выгрузить документ с необходимыми изменениями в другую карточку (в СЭД Лотус сохраняется ссылка на предыдущую карточку, см. пример на рисунке 28).

2. Если новый режим «Новая схема продажа по проектам» не включен, то статус документа меняется на «Просрочен» и помечается на удаление. Ответственному оператору в 1С придет уведомление о просроченном процессе (рисунок 30). Оператор должен создать новый документ.

522 × 429 пикс.     Открыть в новом окне	Форма уведомления об ошибке генерации документов

После нажатия на кнопку «Данные задачи» открывается форма документа «Реализация товаров и услуг», инициировавшим бизнес-процесс «Продажа по проекту». Во время подписания, документ «Реализация товаров и услуг» в 1С закрыт для редактирования и имеет статус «На согласовании».

Ежедневно один раз в сутки в ночное время в ходе обработки задач по бизнес-процессу «Продажа по проекту» дополнительно анализируется установка статуса документа реализации в «На доработке».

• При установке статуса «На доработке» ответственный специалист оповещается о нарушении хода выполнения процесса. В программе 1С: Бухгалтерия формируется задача-уведомление автору документа «Просрочено/отклонено подписание первого этапа по документу Реализация товаров и услуг № от (дата)» (рисунок 31). Ссылка на сформированную задачу сохраняется в табличной части «Лог» бизнес-процесса (рисунок 32).

469 × 386 пикс.     Открыть в новом окне

611 × 580 пикс.     Открыть в новом окне

По регламентному заданию на 4 число каждого календарного месяца осуществляется выявление и отмена всех процессов продажи по проектам с нарушением хода выполнения.

• Если документ не прошел точку маршрута «Первый этап». Статус документа «На доработке». Программа на 4-й рабочий день месяца запускает процесс выявления данных документов, созданных в предыдущем месяце, помечает на удаление в 1С: Бухгалтерия (статус «Отклонен»), рисунок 33, в СЭД Lotus Notes – статус карточки «Отклоненный документ» (рисунок 34).

700 × 240 пикс.     Открыть в новом окне

1235 × 178 пикс.     Открыть в новом окне

Второй этап. Генерация и подписание документа «Счет-фактура выданный»

Ежедневно один раз в сутки в ночное время в ходе обработки задач по бизнес-процессу «Продажа по проекту» анализируется количество рабочих дней нахождения процесса на Втором этапе (отправлена на подпись ЭЦП ТОРГ-12 и счет-фактура):

На рисунке 35 представлена форма бизнес-процесса «Продажа по проекту».

611 × 579 пикс.     Открыть в новом окне

• Если количество полных рабочих дней равно 2, то в программе 1С: Бухгалтерия формируется задача-уведомление автору документа реализации следующего вида (рисунок 36):

472 × 387 пикс.     Открыть в новом окне

Ссылка на сформированную задачу сохраняется в табличной части «Лог» бизнес-процесса.

Для технической поддержки: В карточку документа СЭД Lotus Notes в полях DeadLineData DeadLineDataSave в значении даты отстающее на 3 рабочих дня от даты формирования уведомления (пример на рисунке 37).

• Если бизнес-процесс через 3 рабочих дня после отправки уведомления «Предупреждение о незавершенном процессе» не возобновлен (не перешел на этап «Генерация документов»), то запускается процесс по отмене проведения документа и пометки его на удаление, смена статуса на «Просрочен», например, как на рисунке 38. Программа отсчитывает 3 рабочих дня от даты формирования задачи – уведомления.

1179 × 780 пикс.     Открыть в новом окне

После того как подписана печатная форма ТОРГ-12 документа «Реализация товаров и услуг», статус документа в 1С меняется на «Подписан первый этап». В документе устанавливается признак «Отражено БУ», и документ проводится в автоматическом режиме. Далее на основании него генерируется документ «Счет-фактура выданный». Подписанная форма ТОРГ-12 и печатная форма счета-фактуры автоматически направляются на подписание электронно-цифровой подписью лицам, указанным в документе в качестве руководителя и главного бухгалтера, если не заполнено, то указанным в проекте, если не заполнено руководителю и главному бухгалтеру из ответственных лиц организации.

В случае снятия с согласования или установки признака «Старая версия» в документе, документ становится «Отклоненным» в СЭД Лотус. В программе 1С: Бухгалтерия возможны следующие варианты продолжения процесса: