СТО МИ пользователя «Продажа по проектам» стр. 7

Отчет предоставляет данные для анализа соответствия статусов документов между 1С и СЭД Lotus Notes.

Форма отчета представлен на рисунке 61.

1108 × 578 пикс.     Открыть в новом окне

Отчет содержит группировки:

• Организация
• Контрагент
• Ответственный

Колонки отчета:

• Документ
• Статус в СЭД Лотус
• Статус в 1С

1143 × 600 пикс.     Открыть в новом окне

При расшифровке статуса 1С должна быть реализована возможность перехода в форму документа в 1С

При расшифровке статуса СЭД Лотус (по двойному клику мыши по значению статуса) должна быть реализована возможность перехода в карточку документа в СЭД Лотус (открывается документ в СЭД Lotus Notes).

В полях, представленных на рисунке 62 устанавливается период для формирования отчета.

465 × 55 пикс.     Открыть в новом окне

В поле «Организация» имеется возможность установки отбора по конкретной организации (рисунок 63).

362 × 33 пикс.     Открыть в новом окне

По кнопке «Настройки» открывается окно настроек отчета (рисунок 64)

317 × 503 пикс.     Открыть в новом окне

Подробное описание установки настроек в отчетах в 1С представлено в СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии»

Обработка для автоматической рассылки электронных уведомлений в фоновом режиме для напоминания ответственному менеджеру о незавершенных процессах продажи по проекту

Уведомления рассылаются из 1С в базу уведомлений в Лотусе каждый рабочий день по производственному календарю. Используется существующая база уведомлений.

Текст уведомления:

«Уведомление.

Настоящим уведомляем Вас о том, что по состоянию на [ДатаФормированияУведомления] не завершены следующие процессы продажи по проектам:

Предлагаем Вам рассмотреть информацию и проконтролировать завершение процессов.»

Пример отчета при открытии из карточки уведомления в СЭД Лотус представлен на рисунке 65

661 × 458 пикс.     Открыть в новом окне	Пример отчета по незавершенным процессам продажи по проектам в СЭД Лотус

Пример уведомления в СЭД Лотус представлен на рисунке 66:

1281 × 528 пикс.     Открыть в новом окне	Пример уведомления в СЭД Лотус

По результатам рассылки ответственному специалисту приходит в задачи сообщение с логом выгрузки: по каким документам отправлялись уведомления, с каким результатом (удачно, неудачно), причина неудачной выгрузки.

Ответственный специалист назначается документом «Установить адресацию бизнес-процессов».

Пример задачи о результате выгрузки в СЭД Лотус представлен на рисунке 67.

579 × 381 пикс.     Открыть в новом окне	Пример задачи о результате выгрузки в СЭД Лотус

Обработка «Поступление по проекту продавца»

Обработка «Поступление по проекту продавца» доступна из пункта меню Документы -> Приходные накладные -> Поступление товаров и услуг (рисунок 68).

704 × 464 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение обработки "Поступление по проекту продавца" в меню "Документы"

Обработка представляет собой форму списка документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия по проекту продавца» и режимом документа «Только опер. учет» или «Опер. учет + Бух. учет».

Колонки:

• Признак проведения документа (картинка).
• Признак выгрузки в Лотус (картинка).
• Проверено БУ.
• Признак генерации (картинка).
• Номер.
• Дата.
• Организация.
• Контрагент.
• Сумма документа.
• Склад.
• Ответственный.
• Комментарий.

Реализована возможность отбора по организации и контрагенту в форме обработки.

По кнопке «Установить “Проверено БУ”» устанавливается признак проверки по бухгалтеркому учету и соответствующий флажок в колонке БУ.

В форме строки документов выделяются цветом, если по нему уже оформлен документ «Поступление товаров и услуг» или «Неотфактуровка»:

• В полном объеме – голубым.
• Частично – серым.

Пример формы обработки представлен на рисунке 69.

679 × 352 пикс.     Открыть в новом окне	Форма обработки "Поступление по проекту продавца"

Оповещение ответственного специалиста о закрытии периода по бухгалтерскому учету

Ответственный специалист назначается документом «Установить адресацию бизнес-процессов».

При изменении даты закрытия периода по бухгалтерскому учету в регистре «Закрытый период для редактирования» по пустой организации (закрытие периода для всех организаций) формируется уведомление в задачи ответственному специалисту.

Наименование задачи имеет вид:

«Закрыт период по бухгалтерскому учету по [Дата закрытия]»

Текст уведомления:

«Необходимо проверить закрытие периода для пользователя [Наименование пользователя для автоматизации учетных операций]»