ar-net.ru службы кадров Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК исполнительного Протокол ЭПМК государственного
органа государственной власти архива Санкт-Петербурга
Санкт-Петербурга
от_______________N________ от_______________ N _______________
Приложение N 22
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
АКТ
________________N__________
____________________________
(место составления) Фонд N_____________________
(название фонда)
о необнаружении документов, пути
розыска которых исчерпаны
В результате _____________________________установлено
отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые исполнительным
органом государственной власти Санкт-Петербурга всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета.
+----------+--------+----------+-----------+--------+-----------------+
| Опись N | Ед.хр.N| Заголовок| Количество| Крайние| Предполагаемые |
| | | ед.хр | листов | даты | причины |
| | | | (время | | отсутствия |
| | | | звучания, | | |
| | | | метраж) | | |
+----------+--------+----------+-----------+--------+-----------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+----------+--------+----------+-----------+--------+-----------------+
| | | | | | |
+----------+--------+----------+-----------+--------+-----------------+
+----------+--------+----------+-----------+--------+-----------------+
Итого________________________________________________________ед.хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими
ед.хр._______________________________________________________________
(номера ед.хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК государственного Протокол ЭК исполнительного органа
архива Санкт-Петербурга государственной власти Санкт-Петербурга
от___________________N_______ от_____________________N___________
Изменение в учетные документы внесены.
Лицо, ответственное за учет
и хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 23
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения