Приказ ФМС РФ от 29 октября 2007 г. N 422 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы" стр. 11

(фамилия, инициалы, наименование подразделения,
_________________________________________________________________________
контактный телефон исполнителя запроса)
___________________ _________________________________________
(подпись) (должность, ф.и.о. подписавшего запрос)
Приложение N 13
к Административному регламенту

Форма N 13А
В отдел (отделение, группу) адресно-
справочной работы___________________
(наименование
____________________________________
территориального органа ФМС России)
Заявление
В связи с___________________________________________________________
(указать причину обращения)
прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту
жительства (пребывания), паспортные данные (ненужное зачеркнуть)
гражданина:
________________________________________________________________________.
(указать фамилию, имя, отчество в именительном падеже, дату, место
рождения)
Сведения запросил:
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата, место рождения, паспортные данные и
почтовый адрес заявителя)
Согласен на предоставление моих персональных данных запрашиваемому
мною лицу.
________________ ____________________________
(подпись) (дата)
Приложение N 13-1
к Административному регламенту исполнения
Федеральной миграционной службой
государственной функции по организации
и ведению адресно-справочной работы
Форма N 13-Б
+------------------------------------------------------------------------+
| В отдел (отделение, группу) |
| адресно-справочной работы |
| __________________________________ |
| (наименование |
| __________________________________ |
| территориального органа ФМС России) |
| |
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
| |
|    В связи с __________________________________________________________|
| (указать причину обращения) |
|прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту|
|жительства (пребывания), паспортные данные, уточнение данных (ненужное|
|зачеркнуть) гражданина: |
|    - в отношении МЕНЯ, ИНОГО ЛИЦА (ненужное зачеркнуть): |
|________________________________________________________________________|
| (указать фамилию, имя, отчество в именительном падеже, дату, место |
| рождения) |
| |
|    Сведения запросил: |
|________________________________________________________________________|
| (фамилия, имя, отчество, дата, место рождения, паспортные данные и |
| почтовый адрес заявителя) |
|________________________________________________________________________|
| |
|    Согласен на предоставление моих персональных данных запрашиваемому|
|мною лицу. |
| |
|_____________________ ___________________________ |
|(электронная цифровая (дата) |
| подпись) |
+------------------------------------------------------------------------+
Приложение N 14
к Административному регламенту

Форма N 14А
Образец штампа
(проставляется подразделением АСР на запросах (заявлениях)
 +------------------------------------------------------------+
|По сведениям отдела (отделения, группы) адресно-справочной |
|работы____________________________________________________ |
| (наименование территориального органа) |
| |
|Гр.______________________________________________________, |
|"___"_______ _____г.р., |
|уроженец_________________________________________________, |
| |
|документ, удостоверяющий личность:________________________ |
| наименование |
|__________________________________________________________ |
|__________________________________________________________ |
|зарегистрирован по месту жительства (пребывания) ненужное |
|зачеркнуть |
|с "___"___________ ____г. |
|по адресу:________________________________________________ |
| (субъект Российской Федерации, населенный пункт) |
| |
|ул._______________________________________, |
|дом N ______, корп.______, кв.______ |
| |
|Справку составил _________________ |
| (подпись) |
|"_____"_____________________ _____г. |
| |
+------------------------------------------------------------+
Размер 100 х 80
Приложение N 15
к Административному регламенту

Форма N 15А
Образец штампа
(проставляется подразделением АСР на запросах (заявлениях)
 +------------------------------------------+
|По сведениям отдела (отделения, группы) |
|адресно-справочной работы_______________ |
|________________________________________ |
|(наименование территориального органа) |
| |
| |
| ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ |
| НЕ ЗНАЧИТСЯ |
| |
|Справку составил _______________ |
| (подпись) |
| |
|"_____"_______________ _____г. |
| |
+------------------------------------------+
Размер 50 х 30
Приложение N 16
к Административному регламенту

Порядок раскладки, хранения и изъятия адресных листков

1. Адресные листки подбираются и раскладываются в адресно-справочные учеты в алфавитном порядке.
2. Адресные листки на лиц, фамилии которых начинаются с одинаковой буквы, подбираются, соответственно, по алфавиту на вторую букву фамилии, затем на третью и так далее.
Например: Злотников, Багданов, Балеев, Бобкин, Биктагиров, Гаврильчик, Галеев, Горюнова, Елин, Кааба, Кабаков, Махмутов, Кириллов, Михайлова, Миролюбов, Савосина, Сагдеев, Середин, Палаткин, Пастущук, Чебыкин, Шилова и т.д.
3. Адресные листки с одинаковыми фамилиями раскладываются в картотеку в последовательном порядке с соблюдением алфавита по именам и отчествам.
Например:
Мартынов Олег Антонович;
Мартынов Олег Афанасьевич;