ar-net.ru исполненные обращения с отметкой по форме N 14 (приложение N 14 к Регламенту) и отметкой по форме N 15 (приложение N 15 к Регламенту), проставляемой подразделением АСР по результатам проверки запрашиваемых сведений по имеющимся АСУ;
иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.
22. Журналы (книги), предусмотренные Регламентом, подлежат учету в подразделениях делопроизводства и режима территориальных органов ФМС России. По истечении предусмотренного Регламентом срока хранения они уничтожаются в порядке, установленном для ведения делопроизводства.
Порядок ведения журналов (книг) должен обеспечивать однозначную идентификацию внесенных в них (в том числе исправленных) записей. Исправление записей допускается только путем их зачеркивания и внесения соответствующей записи об этом лица, ответственного за ведение и хранение журналов (книг).
Лица, ответственные за ведение, хранение и использование, журналов (книг) и картотек, назначаются начальником подразделения АСР.
Основания для исполнения обращений
23. Основания для исполнения обращений (запросов, заявлений) субъектов правоотношений.
23.1. Обращение (запрос) полномочного органа (его должностного лица), иного органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, общественного объединения подлежит исполнению подразделением АСР при выполнении следующих условий:
23.1.1. Субъект правоотношения, направивший запрос, имеет предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочия запрашивать персональные данные у оператора персональных данных.
23.1.2. Обращение (запрос) соответствует установленным пунктами 27-29 Регламента требованиям.
23.1.3. Получено согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление запрашиваемых сведений, в случае если такое согласие обязательно.
23.2. Обращение (заявление) физического лица подлежит исполнению подразделением АСР при выполнении одного из следующих условий:
23.2.1. Гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях ознакомления с учетными сведениями в отношении себя.
23.2.2. Гражданин направил заявление в целях исправления ошибок в учетных сведениях в отношении себя, а также в связи с их изменениями.
23.2.3. Гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях открытия (закрытия) общего доступа ко всему или отдельному перечню учетных сведений в отношении себя.
23.2.4. Получено согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление запрашиваемой информации, в случае если такое согласие обязательно.
24. В случае отсутствия у инициатора обращения полномочий запрашивать персональные данные у оператора персональных данных либо отсутствия в обращении ссылки на норму нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которой такое право возникает, в адрес субъекта адресно-справочной информации подразделением АСР направляется сообщение по форме N 10А (приложение N 10 к Регламенту) для принятия им решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений. При этом инициатору обращения направляется отрывной талон к сообщению по форме 10А (приложение N 10 к Регламенту).
25. Решение о предоставлении либо отказе в предоставлении адресно-справочной информации по обращению (запросу, заявлению), за исключением обращений полномочных органов (их должностных лиц), принимается начальником подразделения АСР, его заместителем (далее - руководители) либо лицом, его замещающим.
В целях использования и предоставления адресно-справочной информации полномочным органам, в том числе в случае организации круглосуточного режима работы, руководитель вправе назначить сотрудников подразделений АСР, уполномоченных на принятие решений о предоставлении либо отказе в предоставлении адресно-справочной информации.
26. Ответственность за обоснованность принятого решения о предоставлении или отказе в предоставлении адресно-справочной информации возлагается на лицо, принявшее такое решение в соответствии с полномочиями, предусмотренными пунктом 25 Регламента.
27. Письменное (электронное) обращение (запрос) должно содержать следующие обязательные реквизиты инициатора обращения:
27.1. Наименование органа (юридического лица), юридический, почтовый адрес.
27.2. Фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего запрос.
27.3. Фамилию, инициалы, контактный телефон непосредственного исполнителя запроса.
27.4. Основание и цель обращения (заполнение данного реквизита не обязательно для органов, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность, органов дознания, следствия и суда в целях соблюдения тайны следствия и иных служебных интересов).
27.5. Ссылку на норму нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которой у инициатора запроса возникает право запрашивать персональные данные у оператора персональных данных.
27.6. Полные (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения) либо частичные*(26) (для полномочных органов) данные на запрашиваемое лицо в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным.
Примерная форма запроса приведена в форме N 12А (приложение N 12 к Регламенту).
28. Исполнитель запроса несет ответственность за достоверность указанных в реквизитах сведений в соответствии с действующим законодательством.
29. Устное обращение (телефонный запрос) о предоставлении адресно-справочной информации должно содержать следующий обязательный перечень информации:
29.1. Пароль.
29.2. Фамилию, наименование подразделения, телефонный номер исполнителя запроса.
29.3. Полные (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения) либо частичные данные на запрашиваемое лицо в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным.
Указанный порядок устанавливается для полномочных органов.
30. Письменное (электронное) обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты заявителя:
30.1. Фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату обращения, личную подпись и почтовый адрес заявителя.
30.2. Полные данные на запрашиваемое лицо (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения).
30.3. Согласие заявителя на предоставление его персональных данных запрашиваемому им лицу.
31. Письменное (электронное) обращение (запрос) о предоставлении адресно-справочной информации заполняется на каждое запрашиваемое лицо.
Примерные формы заявлений приведены в приложениях N 13 и 13-1 к Регламенту.
В случаях служебной необходимости запросы могут направляться списком, но не более чем на 10 лиц, составленным в алфавитном порядке, а на лиц, имеющих одинаковую фамилию, - в алфавитном порядке имен и отчеств.
Результат исполнения государственной функции
32. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
32.1. Предоставление адресно-справочной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
32.2. Отказ в предоставлении адресно-справочной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
32.3. Внесение и корректировка учетных сведений в адресно-справочных учетах.
III. Административные процедуры
33. Регламент включает в себя следующие административные процедуры:
формирование адресно-справочной информации на основе поступающих из структурных подразделений территориальных органов ФМС России адресных листков прибытия (убытия)*(27), составленных при регистрации и снятии граждан с регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдаче документа, удостоверяющего личность, в связи с изменением административно-территориального деления, наименования населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры и иных предусмотренных нормативными правовыми актами случаях, а также анкет на граждан, временно проживающих в гостиницах, санаториях, домах отдыха, пансионатах, кемпингах, туристских базах, других подобных учреждениях, представленных администрациями указанных организаций и учреждений;
хранение адресно-справочной информации;