Распоряжение префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы от 31 октября 2012 г. N 543-рп "О результатах работ по созданию аппаратно-программного комплекса системы управления контрактами на базе программного обеспечения "Парус" стр. 2

3.2.1. Сформировать Прогноз продукции по средствам, предусмотренным Префектуре. Действия выполнить аналогично пунктам 3.1.-3.1.8.
3.3. Формирование Сводного Проекта Прогноза продукции.
3.3.1. Сформировать Сводный Проект Прогноза продукции после получения Проектов Прогноза продукции от получателей бюджетных средств и других участников бюджетного процесса.
3.3.1.1. Для получения доступа к Сводному Проекту Прогноза продукции в разделе "Направления расходования" необходимо выбрать нужные каталоги в представлении "Каталоги".
3.4. Формирование отчетных форм Проекта Прогноза продукции.
3.4.1. Отчетной формой является отчет "Проект ПП".
3.4.1.1. В отчет "Проект ПП" включаются только те записи раздела "Направления расходования", у которых в Истории есть записи с типом изменения "Отправить на согласование" и "Сформировать сводный план".
3.4.1.2. Для печати отчета "Проект ПП" перейти в представление "Каталоги".
3.4.1.3. Выбрать нужные каталоги в представлении "Каталоги".
3.4.1.4. Вывести на печать отчет "Проект ПП". Для обмена данными с внешними информационными системами реализована выгрузка Проекта Прогноза продукции в формате Microsoft Excel.
3.5. Уточненный Прогноз продукции на основании закона города Москвы.
3.5.1. Участники взаимодействия в десятидневный срок после утверждения бюджета города Москвы на очередной финансовый год и плановый период в КАИС на базе ПП "Парус" обязаны представить уточненные Прогнозы продукции.
3.5.1.1. После доведения сводной бюджетной росписи до главного распорядителя бюджетных средств в разделе "Направления расходования" внести изменения в соответствии с доведенными бюджетными ассигнованиями.
3.5.1.2. В разделе "Направления расходования" вызвать действие "Редактировать...".
3.5.1.3. Дату изменения записи внести равную дате принятия закона о бюджете города Москвы.
3.5.1.4. Последовательно выполнить действия "Сформировать сводный план", "Сформировать БР".
В результате этих действий на уровне базы данных регистрируется логическая и физическая связь между подсистемами "Прогноз продукции" и "Бюджетная роспись". Данная связь исключает возможность возникновения расхождения сумм бюджетных показателей в системе планирования расходов бюджета.
3.6. Уточненный Прогноз продукции по средствам, предусмотренным Префектуре.
3.6.1. После принятия закона о бюджете города Москвы и получения уведомления о бюджетных ассигнованиях и (или) лимитах бюджетных обязательств главным распорядителем бюджетных средств, каждому бюджетополучателю необходимо, отредактировать перечень мероприятий по дополнительным расходам.
3.6.1.1. При необходимости повторно выполнить процедуру выгрузки перечня в раздел "Мероприятия".
3.6.1.2. Главному распорядителю бюджетных средств утвердить последний вариант Перечня мероприятий.
3.6.1.3. Утвердить "Первоначальный план", сформировать бюджетную роспись по средствам, предусмотренным Префектуре.
3.6.2. Для установления связи между подсистемами "Прогноз продукции" и "Мероприятия по дополнительным расходам" в разделе "Направления расходования" на каждой записи Прогноза продукции нужно выполнить действие "Редактировать...".
3.6.3. Изменить значения в полях "Мероприятие", "Дата изменения".
При нажатии кнопки "ОК" Система, прежде чем сохранить изменения и зарегистрировать в Истории новую запись о связи с мероприятием, выполнит ряд проверок: выбранное мероприятие имеет записи в истории: "Добавлено", "Выгружено", "Утвержден перечень", "Утвержден первоначальный план"; у редактируемой записи Прогноза продукции имеются записи в Истории: "Отправлено на согласование", "Сформирован сводный план"; сумма записи Прогноза продукции меньше либо равна разнице суммы уточненного плана в выбранном мероприятии по тому же КБК и КОСГУ, что и в записи Прогноза продукции, и суммы всех других записей Прогноза продукции с теми же КБК и КОСГУ и также имеющих ссылку на выбранное мероприятие; сумма резерва записи Прогноза продукции равна нулю; планируемый год записи Прогноза продукции равен учетному году выбранного мероприятия; в поле "Учетный год " записи Прогноза продукции выбрано значение "Текущий финансовый год"; контрагент в поле "Бюджетополучатель" в записи Прогноза продукции совпадает с контрагентом в поле "Бюджетополучатель" выбранного мероприятия; в поле "Тип мероприятия " нет значений "К передаче на другие ведомства", "Свод".
Если какое-либо из вышеперечисленных условий не выполняется, Система выдаст на экран сообщение о соответствующей ошибке, не завершив действие.
3.6.4. Выполнить действие "Сформировать сводный план".
3.6.5. Если в истории записи Прогноза продукции есть строки с типом действий "Отправить на согласование", "Сформировать сводный план", "Редактирование", и заполнено поле "Мероприятие", запустить пользовательскую процедуру "Связать с БР". Результатом работы процедуры "Связать с БР" становится наличие связи между записями Прогноза продукции и бюджетной росписью, что также отображается в Истории записи Прогноза продукции в строке с типом действия "Связано с БР".
3.7. Внесение изменений в Прогноз продукции на основании изменений закона о бюджете города Москвы.
3.7.1. Получателем бюджетных средств, в десятидневный срок после утверждения бюджета города Москвы на текущий год, необходимо откорректировать в КАИС Прогнозы продукции.
3.7.2. В десятидневный срок после изменения или перераспределения бюджетных показателей осуществить корректировку существующих ведомственных Прогнозов продукции в КАИС.
3.7.2.1. После внесения изменения в сводную бюджетную роспись (бюджетную роспись) получателя бюджетных средств, внести изменения в разделе "Направления расходования". Любые изменения бюджетных показателей после утверждения бюджетной росписи регистрируются в разделе "Изменения плана направлений расходования".
3.7.2.2. В разделе "Изменения плана направлений расходования" добавить новую запись изменения плана с указанием года, в котором будет происходить изменение.
3.7.2.3. Выбрать положительное значение в поле "Изменение бюджетной росписи" с указанием изменения вида бюджетной росписи в соответствии с Приказом Департамента финансов города Москвы N 27 от 15.02.2012.
3.7.2.4. Главному распорядителю бюджетных средств после регистрации изменений перейти в раздел "Изменения плана (ассигнования)" и выполнить действие "Сформировать изменение плана".
3.7.2.5. Перейти в подсистему "Бюджетная роспись" и выполнить действие "Отработать в учете".
3.7.2.6. Сформировать комплект документов для Финансово-казначейского управления Зеленоградского административного округа города Москвы в соответствии с Приказом Департамента финансов города Москвы N 27 от 15.02.2012.
3.7.2.7. Получить подтверждение из Финансово-казначейского управления Зеленоградского административного округа города Москвы о проведении изменений.
3.7.2.8. На нужной записи в разделе "Изменение плана направлений расходования" выполнить действие "Отработать". Система выполняет последовательность операций "Редактирование" и "Сформировать сводный план".
3.7.2.9. Если изменение показателей направлений расходования не приводит к изменению бюджетной росписи, выполнить действие "Отработать" в разделе "Изменение плана направлений расходования".
При этой записи изменения Система проверит на соответствие следующим условиям: в заголовке в поле "Изменения БР" - пусто; сумма изменений по каждому КБК равна нулю; сумма изменений резерва по каждому КБК равна нулю.
3.8. Восстановление сумм бюджетных ассигнований из резерва.
3.8.1. В разделе "Направления расходования" необходимо отметить нужные записи изменений плана по направлениям расходования.
3.8.2. В разделе "Направления расходования" вызвать пользовательскую процедуру "Восстановить из резерва", указать в параметрах процедуры нужную дату восстановления из резерва.
Если отмеченные записи удовлетворяют условиям срабатывания процедуры: записи содержат суммы изменения резерва со знаком "плюс"; в истории направлений расходования, включенных в отмеченное изменение плана, оно является последним по дате с суммами изменения резерва; то в результате выполнения процедуры будет зарегистрирована одна или несколько записей изменения плана направлений расходования, над которыми можно сразу выполнить действия "Сформировать изменение БР" и "Отработать ".
3.9. Внесение изменений в Прогноз продукции по средствам, предусмотренным Префектуре.
3.9.1. В разделе "Изменения плана по мероприятиям" подсистемы "Мероприятия по дополнительным расходам" необходимо зарегистрировать новое изменение плана, в который включить изменяемые записи раздела "Мероприятия по дополнительным расходам".
3.9.1.1. Получателю бюджетных средств выполнить выгрузку изменения в учетный регистр Префектуры на утверждение главному распорядителю бюджетных средств.
3.9.1.2. Главному распорядителю бюджетных средств на основании записи раздела "Изменение плана по мероприятиям" выполнить действие "Сформировать изменения БР".
3.9.1.3. Перейти в подсистему "Бюджетная роспись". Отработать нужную запись действием "Отработать в учете".