3.9.1.4. Выполнить действия аналогично пунктам 3.7.2.7-3.7.2.9.
3.9.2. Перейти в раздел "Изменения плана по мероприятиям" и проверить корректность распределения сумм изменения между записями направлений расходования, между записями спецификации "Номенклатуры" по номенклатуре продукции каждого из направлений расходования.
3.10. Внесение изменений в Сводный Прогноз продукции на основании изменений закона о бюджете города Москвы.
3.10.1. Вносить изменения в Сводный Прогноз продукции одновременно с отработкой "Изменения плана направлений расходования".
4. Учет фактического исполнения размещения заказов, выполнения работ, оказания услуг
4.1. Фактическое исполнение по бюджетополучателю.
4.1.1. В разделе "Направления расходования" необходимо отметить нужные записи и выполнить действие "Сформировать проект госконтракта".
При выполнении действия более чем по одной записи Система проверяет следующие условия: записи принадлежат одному бюджетополучателю (за исключением контрагентов "Префектура 3-2а" и "Префектура 3-3"); записи имеют один планируемый год; записи имеют один тип финансового года - текущий финансовый год; записи имеют один способ размещения заказа; сочетание КБК и КОСГУ уникально.
Если не выполняется хотя бы одно из условий, то Система выдаст сообщение об ошибке, указав причину ее возникновения.
4.1.2. Заполнить параметры действия "Дата формирования" и "Каталог".
4.1.3. Если в результате проведения торгов изменилась цена государственного контракта, внести новую сумму в поле "Сумма по итогам торгов" раздела "Проекты госконтрактов".
4.1.4. Согласно указаниям, доведенным в письме службы технической поддержки ЕАИСТ Тендерного комитета города Москвы, при заведении государственных контрактов указывать номер контракта, присвоенного на электронных торгах в подсистеме "Учет государственных контрактов".
4.1.5. Государственным контрактам, заключенным префектурой, Юридическим отделом Префектуры присваивать порядковый внутренний номер.
4.1.5.1. Участникам процесса в разделе "Проекты госконтрактов" выполнить действие "Присвоить номер", заполнив поля: "Тип документа", "Регистрационный номер", "Дата заключения".
4.1.5.2. Участникам процесса выполнить действие "Сформировать г/к", и в открывшейся форме заполнить параметры: "Каталог", "Поставщик", "Реквизиты поставщика", "Ставка НДС", "Срок действия с", "Срок действия по", "Срок исполнения с", "Срок исполнения по", "Вид оплаты".
4.1.6. Сформировать этапы государственных контрактов.
4.1.6.1. Выполнить действие "Сформировать" на закладке "Этапы и платежи".
4.1.6.2. Выполнить действие "Утвердить этапы и платежи".
4.1.6.3. Выполнить действие "Утвердить контракт".
4.2. Фактическое исполнение по бюджетополучателю по средствам, предусмотренным Префектуре.
4.2.1. Выполнить действия, аналогичные описанным в пунктах 4.1.1.-4.1.6.2.
4.2.2. В разделе "Направления расходования" добавить мероприятия в спецификацию "Мероприятия".
4.2.3. При работе с государственным контрактом, созданным на основе нескольких записей раздела "Направления расходования", ссылающихся на разные мероприятия, вручную выбрать необходимые мероприятия из предложенного Системой списка.
4.2.4. Последовательно выполнить действия "Утвердить мероприятия" и "Утвердить контракт".
4.3. Формирование отчетных форм по учету фактического исполнения работ.
4.3.1. Для формирования отчетных форм необходимо использовать пользовательские отчеты "План-факт", "Развернутый план-факт".