ar-net.ru44.3. Вручить паспорт, предложив представителю организации проверить правильность внесенных в него сведений, отметок и записей, а также расписаться в получении паспорта.
45. В случае выявления технического брака или несоответствия сведений, отметок и записей оформляется новый дипломатический или служебный паспорт без повторного предоставления документов, установленных настоящим Административным регламентом.
46. После завершения процедуры оформления дипломатического или служебного паспорта допускается направление готовых паспортов по каналам фельдъегерской связи.
47. После выдачи дипломатического или служебного паспорта уполномоченное должностное лицо, ответственное за выдачу, делает отметку о выдаче в журнале учета и передает дело уполномоченному должностному лицу, ответственному за его хранение.
Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 10 минут.
48. Если по истечении 30-дневного срока со дня изготовления дипломатических или служебных паспортов уполномоченный представитель организации за ними не явился, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напоминает о необходимости явки для получения дипломатического или служебного паспорта.
49. Неистребованный дипломатический или служебный паспорт по истечении 3-летнего срока с момента его оформления уничтожается.
50. В случае утраты дипломатического или служебного паспорта на территории Российской Федерации гражданин должен незамедлительно заявить об этом в организацию, командирующую/командировавшую его за пределы территории Российской Федерации, которая информирует в письменном виде о случившемся МИД России.
51. В случае утраты дипломатического или служебного паспорта за пределами территории Российской Федерации гражданин должен незамедлительно заявить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, которое сообщает в МИД России о факте и обстоятельствах утраты документа.
52. По получении сообщения об утрате дипломатического или служебного паспорта КД МИД России передает данную информацию в установленном порядке в Пограничную службу ФСБ России с указанием серии, номера и даты выдачи утраченного документа, фамилии, имени, отчества владельца, его даты рождения.
53. Найденные на территории Российской Федерации дипломатические и служебные паспорта, а также дипломатические и служебные паспорта умерших граждан сдаются в КД МИД России.
54. Найденные за пределами территории Российской Федерации дипломатические или служебные паспорта, а также дипломатические или служебные паспорта умерших граждан сдаются в дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации.
55. Учет и хранение бланков дипломатических и служебных паспортов организуются в порядке, обеспечивающем их надежную сохранность.
56. Документы, необходимые для оформления паспортов, подлежат учету и хранению в течение пяти лет и по истечении этого срока уничтожаются.
57. Блок-схема (Приложение N 6) исполнения государственной функции систематизирует действия уполномоченных лиц КД МИД России в осуществлении административных процедур.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
58. Контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами подразделений КД МИД России, участвующими в исполнении государственной функции, положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений ответственными должностными лицами осуществляется руководителями подразделений КД МИД России, а также уполномоченными должностными лицами подразделений КД МИД России, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.
59. Руководители подразделений КД МИД России организуют работу по выдаче дипломатических и служебных паспортов, определяют должностные обязанности ответственных должностных лиц подразделений КД МИД России, участвующих в исполнении государственной функции, осуществляют текущий контроль за их исполнением, принимают меры к совершенствованию форм и методов служебной деятельности, обучению подчиненных, несут персональную ответственность за исполнение данной государственной функции.
60. Должностное лицо подразделения КД МИД России, осуществляющее прием документов, несет персональную ответственность за сохранность документов, соблюдение срока рассмотрения, правильность и полноту их оформления.
61. Должностное лицо подразделения КД МИД России, уполномоченное на рассмотрение документов, несет персональную ответственность за принятие решения о выдаче дипломатического или служебного паспорта, проведении проверки, отказе в выдаче паспорта в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.
62. Должностное лицо подразделения КД МИД России, ответственное за процедуру оформления паспорта, несет персональную ответственность за достоверность вносимых в него сведений, своевременность и правильность заполнения журналов учета поступления и расходования бланков паспортов.
63. Должностное лицо подразделения КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов, несет персональную ответственность за соблюдение порядка выдачи документов.
64. Должностное лицо подразделения КД МИД России, уполномоченное на предоставление информации, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления информации, установленных настоящим Административным регламентом, исполнение запросов от организаций.
65. Обязанности ответственных должностных лиц подразделений КД МИД России, участвующих в исполнении государственной функции, закрепляются в их должностных инструкциях, утверждаемых руководителями подразделений КД МИД России.
66. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами подразделений КД МИД России, участвующими в исполнении государственной функции, положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений ответственными должностными лицами осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок назначенными руководителем соответствующего подразделения КД МИД России должностными лицами или уполномоченными должностными лицами, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.
Порядок и периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителями подразделений КД МИД России.
67. МИД России осуществляет контроль за исполнением государственной функции подразделениями КД МИД России.
Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, направленных в том числе на выявление и устранение причин и условий, вследствие которых были нарушены права и свободы граждан, а также рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения организаций, содержащих жалобы на действия (бездействия) и решения должностных лиц подразделений КД МИД России.
Проверка соответствия полноты и качества исполнения государственной функции предъявляемым требованиям осуществляется на основании ведомственных нормативных актов (приказов, распоряжений), а также указаний МИД России.
68. В случае выявления нарушений по результатам проведенных проверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции
69. Действия (бездействия) уполномоченных должностных лиц КД МИД России, участвующих в оформлении и выдаче дипломатических или служебных паспортов, а также принимаемые ими решения могут быть обжалованы в досудебном или судебном порядке.
70. В досудебном порядке действия (бездействие) и решения уполномоченных должностных лиц КД МИД России, участвующих в оформлении и выдаче дипломатических или служебных паспортов, обжалуются к вышестоящему руководству КД МИД России и далее к руководству Министерства иностранных дел Российской Федерации.
71. В части досудебного обжалования граждане имеют право обратиться с жалобой лично (устно) (в установленные часы приема) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (далее - письменное обращение) по почте в адрес МИД России. При обращении граждан в письменной форме срок рассмотрения такого обращения не должен превышать 30 дней с момента его регистрации в канцелярии соответствующего подразделения МИД России.
В исключительных случаях, а также в случае направления запросов в иные государственные органы, органы местного самоуправления руководитель Консульского департамента МИД России, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив гражданина о продлении срока рассмотрения.
71.1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
71.2. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
71.3. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
71.4. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
71.5. Государственный орган или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
71.6. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
71.7. В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
71.8. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
71.9. В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу.
72. В судебном порядке обжалование действий (бездействия) и решений уполномоченных должностных лиц КД МИД России, участвующих в оформлении и выдаче дипломатических или служебных паспортов, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1 Письмо-заявка
Приложение N 1
к Административному регламенту
Штамп
(наименование организации, Консульский департамент