ar-net.ru 2.4. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции
Государственная функция исполняется бесплатно.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
обеспечение деятельности по реализации полномочий координатора стороны, представляющей органы государственной власти Санкт-Петербурга;
организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга, включая организацию работы Секретариата;
проведение мониторинга зарегистрированных в Комитете коллективных договоров и соглашений;
оказание консультационно-методической помощи работникам, работодателям и их представителям по вопросам коллективно-договорного регулирования трудовых отношений;
подготовка информационно-аналитических материалов о развитии социального партнерства в Санкт-Петербурге для Минздравсоцразвития России и Правительства Санкт-Петербурга.
3.1.1. Обеспечение деятельности по реализации полномочий координатора стороны, представляющей органы государственной власти Санкт-Петербурга
3.1.1.1. Административные действия по обеспечению деятельности по реализации полномочий координатора стороны, представляющей органы государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Координатор), осуществляются в связи с назначением Координатором председателя Комитета в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2004 N 1608 "О мерах по обеспечению деятельности Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга по регулированию социально-трудовых отношений" (далее - Постановление N 1608).
3.1.1.2. Специалисты структурного подразделения Комитета, обеспечивающие деятельность по реализации полномочий Координатора, обеспечивают следующие полномочия, осуществляемые Координатором в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга по регулированию социально-трудовых отношений" (далее - Закон СПб) и регламентом Трехсторонней комиссии:
внесение координатору Трехсторонней комиссии, назначаемому в соответствии с Законом СПб Губернатором Санкт-Петербурга, предложений по проектам планов работы Трехсторонней комиссии и повесткам заседаний Трехсторонней комиссии и Координационного совета;
организация совещаний представителей стороны в целях уточнения их позиций и подготовки проектов решений по вопросам, внесенным на рассмотрение Трехсторонней комиссии;
осуществление контроля за выполнением стороной, представляющей органы государственной власти, решений, принятых Трехсторонней комиссией и Координационным советом, а также мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон;
подготовка предложений по внесению изменений в персональный состав стороны, представляющей органы государственной власти, и информирование Трехсторонней комиссии о данных изменениях;
формирование состава представителей стороны, представляющей органы государственной власти, в рабочих группах;
координация деятельности представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга в процессе коллективных переговоров по подготовке и заключению Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга, а также обязательств сторон, в том числе обеспечение согласования разработанного в ходе коллективных переговоров проекта Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга и (или) ежегодных обязательств сторон с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими заинтересованными организациями;
подготовка предложений для координатора Трехсторонней комиссии о созыве внеочередного заседания Трехсторонней комиссии для рассмотрения вопросов, требующих оперативного решения.
3.1.1.3. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по реализации полномочий Координатора, указанных в пункте 3.1.1.2, является его устное или письменное поручение о подготовке соответствующих мероприятий, документов, отчетов, докладов, другой информации в целях реализации его полномочий.
3.1.1.4. Должностными лицами, ответственными за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора, являются специалисты отдела социального партнерства Управления труда и социального партнерства Комитета (далее - Отдел).
3.1.1.5. Специалист Отдела, ответственный за обеспечение деятельности по реализации полномочий в части подготовки предложений по проектам планов работы Трехсторонней комиссии и повесткам заседаний Трехсторонней комиссии, Координационного совета, после получения соответствующего поручения Координатора направляет представителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в Трехсторонней комиссии запросы за подписью Координатора о предоставлении в недельный срок предложений в план работы Трехсторонней комиссии на текущий год либо по повесткам заседаний.
После получения ответов на запросы специалист Отдела анализирует, обобщает полученную информацию, формирует предложения по проекту плана работы Трехсторонней комиссии, повесткам заседаний и направляет их Координатору для рассмотрения и согласования.
После согласования Координатором указанных предложений они направляются в письменном виде Координатору Трехсторонней комиссии и # Секретариат.
Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней.
3.1.1.6. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части организации совещаний представителей стороны органов государственной власти в целях уточнения их позиций и подготовки проектов решений по вопросам, внесенным на рассмотрение Трехсторонней комиссии, Координационного совета, осуществляет подготовку письменных приглашений участникам совещания с указанием повестки дня, даты, места и времени проведения совещания.
Специалист на совещании ведет протокол, который оформляет в трехдневный срок в письменном виде и подписывает у Координатора.
По итогам совещания специалист осуществляет подготовку проекта решения стороны, представляющей органы государственной власти, по вопросам, вынесенным на очередное заседание Трехсторонней комиссии, Координационного совета, другим вопросам, связанным с деятельностью Трехсторонней комиссии, подписывает проект у Координатора и направляет в Секретариат.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 дней.
3.1.1.7. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части осуществления контроля за выполнением стороной, представляющей органы государственной власти, решений, принятых Трехсторонней комиссией, Координационным советом, а также мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон, направляет в органы государственной власти, ответственные за выполнение решений, принятых Трехсторонней комиссией, Координационным советом, а также за выполнение мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон, запросы о предоставлении соответствующей информации.
При этом, периодичность принятия Координатором решений о контроле за выполнением органами государственной власти мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон, определяется Трехсторонней комиссией, Координационным советом, Координатором Трехсторонней комиссии, но не реже чем каждые полгода, а контроль за выполнением решений, принятых Трехсторонней комиссией, Координационным советом осуществляется в соответствии со сроками, определенными данными решениями.
После получения от органов государственной власти информации о выполнении мероприятий, предусмотренных Обязательствами сторон, специалист Отдела обобщает, систематизирует полученную информацию, проводит ее анализ и в письменном виде направляет ее для рассмотрения и принятия соответствующих решений Координатору, а в электронном виде - в Секретариат.
Информация по результатам контроля за выполнением решений Трехсторонней комиссии, Координационного совета направляется Координатору для рассмотрения, а затем в Секретариат.
Максимальный срок выполнения действия составляет:
по контролю за выполнением решений Трехсторонней комиссии, Координационного совета - 7 дней;
по контролю за выполнением Обязательств сторон - 45 дней.
3.1.1.8. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части подготовки предложений по внесению изменений в персональный состав стороны, представляющей органы государственной власти, и информирование Трехсторонней комиссии о данных изменениях:
готовит в соответствии с предложениями Координатора Трехсторонней комиссии, Координатора, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга проект постановления Правительства Санкт-Петербурга о внесении изменений в Постановление N1608 и осуществляет его согласование в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N100;
после принятия Правительством Санкт-Петербурга изменений в Постановление N1608 направляет Координатору Трехсторонней комиссии, координаторам сторон, представителям органов государственной власти в Трехсторонней комиссии информационные письма за подписью Координатора об изменениях в персональном составе стороны, представляющей органы государственной власти.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 месяца.
3.1.1.9. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части формирования состава представителей стороны органов государственной власти, в рабочих группах, создаваемых Трехсторонней комиссией, в трехдневный срок после принятия Координатором решения о формировании персонального состава представителей органов государственной власти в рабочей группе направляет соответствующие запросы в органы государственной власти.
После получения ответов на запросы специалист Отдела формирует персональный состав представителей органов государственной власти в рабочей группе и направляет на согласование Координатору, а затем в Секретариат для вынесения на утверждение Координационным советом.
Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней.
3.1.1.10. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части координации деятельности представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга в процессе коллективных переговоров по подготовке и заключению Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга и (или) Обязательств сторон, в том числе обеспечение согласования разработанного в ходе коллективных переговоров проекта Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга и (или) Обязательств сторон с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими заинтересованными организациями# выполняет следующие действия:
Сообщает представителям стороны органов государственной власти в рабочей группе по подготовке проекта Трехстороннего соглашения Санкт-Петербурга и (или) Обязательств сторон (далее - Проект) о дате и времени заседаний рабочих групп.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 дней.
Обобщает подготовленные рабочей группой материалы по Проекту.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 дней.
Определяет окончательный перечень органов государственной власти и организаций, с которыми необходимо согласовать Проект.