ar-net.ru - меры по обеспечению сохранения государственной и коммерческой тайны.
Этим же приказом могут быть утверждены Положение о службе СФД (о группе СФД), а также планирующие документы. Вариант приказа приведен в приложении 4.
Контроль за работой службы (группы) СФД осуществляет руководитель подсистемы (ведомства).
Итоги работ по выполнению плановых заданий, результаты проверок хода работ по подготовке и представлению документации на микрофильмирование в подсистеме (ведомстве) не реже одного раза в квартал подводятся на заседании Службы (группы) СФД. Материалы заседания докладываются руководителю подсистемы (ведомства). На заседания могут приглашаться руководители и специалисты предприятий и организаций, не являющиеся членами группы.
Результаты работы по созданию страхового фонда документации и меры по ее совершенствованию отражаются в приказе руководителя подсистемы (ведомства). В приказе могут быть отражены следующие вопросы:
- итоги работы по созданию СФД за определенный период, недостатки в работе и причины их появления;
- решение об изменении персонального состава службы (группы) СФД, уточнении ее задач;
- конкретные указания по устранению выявленных недостатков.
В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуется законами Российской Федерации и города Москвы, иными нормативными актами, регламентирующими создание, ведение и использование страхового фонда документации, перечень которых приведен в приложении 5.
3.2. На основе утвержденных планов специалистами Службы СФД и группы СФД совместно с экономической службой подсистемы (ведомства) разрабатывается годовая плановая смета затрат на отбор, подготовку и поставку документации для создания страхового фонда. Утвержденная руководителем объекта смета является основным документом для обеспечения работы по созданию СФД финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами.
3.3. В годовой плановой смете затрат предусматриваются денежные средства на проведение мероприятий, указанных в п. 2.7. настоящих методических рекомендаций.
3.4. По итогам года, а также после завершения работ по отбору, подготовке и поставке документации (если эта работа продолжается более одного года) за подписью руководителя службы (группы) СФД составляется акт о завершении указанных работ и итоговый отчет о фактических расходах. Акт и отчет согласовываются с главным бухгалтером и представляются на утверждение руководителю подсистемы (ведомства).
Приложения:
1. Форма приказа о создании службы СФД (группы СФД).
2. Форма Плана работы службы СФД (группы СФД) на год.
3. Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию.
4. Форма приказа руководителя подсистемы (ведомства) "Об организации работ по созданию страхового фонда документации".
5. Перечень законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих создание, ведение и использование страхового фонда документации.
Приложение 1
к методическим рекомендациям
по разработке положения о службе
страхового фонда документации
в подсистеме (группе страхового
фонда документации в ведомстве)
системы территориального
страхового фонда документации
города Москвы
Приказ
"___" __________ 200__ года N _________
г. Москва
О создании службы (группы) страхового фонда документации
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 24 апреля 2004 года N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации города Москвы" приказываю:
1. Образовать службу (группу) страхового фонда документации в составе:
Руководитель службы - первый заместитель председателя комитета А.И. Петров;
Заместители руководителя службы (группы):
- по страховому фонду документации для обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций - начальник штаба ГО А.И. Свиридов;
- по страховому фонду документации для обеспечения восстановления и завершения строительства - В.Г. Семенов;
- по страховому фонду документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием - начальник отдела Ю.Д. Егоров;
- секретарь группы - главный специалист подразделения мобилизационной подготовки А.М. Воронов.
2. Руководителю группы в месячный срок определить состав группы, разработать положение о группе и должностные инструкции членов группы.
Положение о группе СФД представить мне на утверждение до ________________ 200_ г.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель комитета _______________ И.Г. Соболев
Начальник юридического отдела _______________ В.А. Никонов
С приказом ознакомлены:
"___" __________ 200__ года
Приложение 2
к методическим рекомендациям
по разработке положения о службе
страхового фонда документации