СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность» стр. 4

В журнале регистрации документа «Доверенность» после смены статуса и установки флага «Проверено БУ», учетная запись окрашивается в желтый цвет (рис. №31);

Рисунок №31

1059 × 27 пикс.     Открыть в новом окне

5.5. Порядок прекращения действия документа «Доверенность»:

5.5.1. Действие документа «Доверенность» с видом операции:

- «Доверенность на получение ТМЦ, ОС»;

- «Доверенность на подписание ПУД»;

в программе 1С: Бухгалтерия предприятия прекращается по истечении срока ее действия (на конец дня) автоматически;

5.5.2. Действие документа «Доверенность» с видом операции «Доверенность на отпуск ТМЦ, ОС» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия прекращает специалист Отдела сопровождения, в течении 1-го рабочего дня с момента получения в ИС карточки ПУД «Доверенность» по дате контроля, установленной согласно п. 5.2.10 данной МИ;

5.5.3. Специалист Отдела сопровождения прекращает действие документа «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в течении 1-го рабочего дня на основании уведомления, полученного через ИС от специалиста организация - Заказчика по следующим причинам:

-досрочное расторжение договора с контрагентом в соответствии с п.7.5 и п. 7.6 СТО СМК Управление Договорами;

-увольнение сотрудника организация - Заказчика в соответствии со СТО Методологическая инструкция блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги Подготовка и представление аналитической информации с применением АСВК в момент расторжения (прекращения) трудовых отношений с сотрудником;

5.5.4. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в зарегистрированном документе «Доверенность» выбирает (рис.№32):

- причину прекращения доверенности из справочника;

- дату прекращения действия доверенности;

- по кнопке «ОК» проводит документ;

Рисунок №32

1011 × 587 пикс.     Открыть в новом окне

В журнале регистрации документа «Доверенность» после прекращения действия документа учетная запись окрашивается в красный цвет (рис.№33);

1060 × 30 пикс.     Открыть в новом окне

5.6. Регистрация МОЛ в справочнике «Склады (места хранения)»:

5.6.1. Специалист Отдела сопровождения в момент регистрации документа «Доверенность» с видом операции «Доверенность на получение ТМЦ, ОС» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия на МОЛ организация - Заказчика проверяет наличие регистрации элемента справочника «Склады (места хранения)»;

5.6.2. При отсутствии, регистрирует элемент справочника «Склады (места хранения)» на МОЛ организация - Заказчика;

5.6.3. В справочнике «Склады (места хранения) (рис. №34) по кнопке «Ins» создает элемент справочника (рис. №35), заполняет реквизиты (рис. №36) по кнопке «ОК» регистрирует элемент справочника:

- группа – группа складов (мест хранения);

- наименование склада – Ф.И.О. МОЛ организация - Заказчика и объект учета;

- категория склада – в соответствие с назначением склада;

- объект – из справочника «Объекты строительства»;

- организация - из справочника «Организации»;

- физ. лицо – из справочника «Физические лица»;

Рисунок №36

456 × 459 пикс.     Открыть в новом окне

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Разработчик Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов	Н.А.Каурова
Управляющий Индивидуальный предприниматель ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»	Ю. В. Горшевикова
Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»	О.Н. Воробьева
Начальник Отдел формирования отчетности в информационных системахНачальник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий Начальник Отдел регламентных операций в информационных системах	А. Г. Демин И.Ю. Архипова М.Н. Благинина

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изменение №	Должность и подпись лица, внесшего изменение	Дата