СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность» стр. 2

5.1.6. Автоматически добавляется запись в регистр сведений «Ответственные лица организации» (рис. №4);

947 × 345 пикс.     Открыть в новом окне

5.2. Доверенность на отпуск ТМЦ, ОС:

5.2.1. Специалист организации - Заказчика через ИС направляет поручение (в виде письма, служебной записки, заявки) специалисту Отдела сопровождения с информацией в форме таблицы согласно п. 4.2 данной МИ;

5.2.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в журнале документа «Доверенность» по кнопке «Ins» создает новый документ «Доверенность», выбирает вид операции «Доверенность на отпуск ТМЦ, ОС»

(рис. №5);

5.2.3. В документе заполняет реквизитную часть данными из предоставленного ПУД «Доверенность» (рис. №6):

-дата документа;

-дата действия и дата прекращения действия;

-организация – наименование организация - Заказчика;

- физ. лицо – Ф.И.О. доверенного лица организации. Для ввода Ф.И.О. доверенного лица организации, не ведущей учет в ИС, специалист Отдела сопровождения в реквизите «Физ. лицо» настраивает «Выбор типа данных» - «Строка» (рис. №7);

-Контрагент – наименование – организации, не ведущей учет в ИС;

5.2.4. В документе заполняет табличную часть, вкладка «Товары» (рис. №8);

5.2.5. Устанавливает флаг «Проверено БУ» по кнопке «Записать и провести» проводит документ;

5.2.6. Устанавливает связь зарегистрированного документа «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия с карточкой ПУД «Доверенность», зарегистрированной в ИС;

5.2.7. По кнопке «Действия –Связать с ПУД» (рис. №9) копирует код документа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;

5.2.8. В ИС в карточке ПУД по кнопке «Открыть на сайте» (рис. №10) открывает карточку документа, по кнопке «Связать с документом 1С» (рис. №11) открывает окно и добавляет скопированный код связи (рис. №12)

После установки связи, появляется возможность по связанному значку с ИС (рис.№13 №) перейти из зарегистрированного документа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в карточку ПУД.

5.2.9. В ИС в карточке ПУД во вкладке «Исполнение документа-Контроль» устанавливает себя как контролера, устанавливает дату – дата прекращения действия доверенности (рис. №14);

5.2.10. В ИС в карточке ПУД во вкладке «Исполнение документа-Исполнение» регистрирует визу «Зарегистрирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия рег. № и дата документа», по кнопке «Обработать-Установить статус «Проведенный» присваивает документу статус «Проведенный»;

5.2.11. Специалист Отдела сопровождения в ИС получает карточку ПУД по дате контроля, выполняет действия согласно п. 5.5.4 данной МИ;

5.3. Доверенность на получение ТМЦ, ОС:

5.3.1. Специалист (участник процесса согласно п. 4.1 данной МИ) в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в журнале документа «Доверенность» по кнопке «Ins» создает новый документ «Доверенность», выбирает вид операции «Доверенность на получение ТМЦ, ОС» (рис. №15);

5.3.2. В документе заполняет реквизитную часть (рис. №16):

- дата документа;

- дата начала действия доверенности;

- дата прекращения действия доверенности;

- организация;