ar-net.ru| ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2016 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) регламентирует порядок оформления документов для получения государственных пособий в Фонде Социального Страхования РФ (далее фонд, ФСС) сотрудниками страхователя, являющимся заказчиком услуги.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Настоящая Инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2014 г. № 291н
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 сентября 2014 г. № 653н.
- ст. 855 Гражданского Кодекса РФ
- СТО СМК Управление документацией. Общие положения.
- СТО СМК «Термины, определения, сокращения».
2.2. При пользовании настоящей Инструкции целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей Инструкцией следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Условия назначения пособий в ФСС, сроки предоставления документов
- Назначение и выплата пособий фондом производится в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах (Картотека1, Картотека2 на всех счетах). Пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
- Документы для назначения пособия предоставляются получателем пособия в территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя;
- Срок выплаты пособий по заявлению, вместе с документами для их назначения – 10 календарных дней:
- В случае отказа в выплате пособий – заявителю отправляется уведомление в 5-дневный срок после принятия решения.
- Документы для назначения пособия могу быть предоставлены лично ответственному специалисту ФСС, направлены по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления. Заявление о выплате пособия может быть отправлено в форме электронного документа, но будет рассмотрено только после предоставления полного пакета документов для назначения пособия.
3.2. Виды пособий и основания для их назначения
| Вид пособия | Документы для назначения пособия |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | - Заявление о выплате пособия (Приложение №2) - свидетельство о рождении ребенка; - заявление о предоставлении отпуска (копия); - приказ на отпуск (копия); - свидетельства о рождении предыдущих детей; - справка с места работы отца (матери) ребенка о том, что не используют отпуск по уходу за ребенком и пособие не получают; - справка о сумме заработка, иных выплат по форме 182н за два календарных года, для расчета пособия (либо заверенная копия); - заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате (в случае если заявитель не имеет возможности предоставить справку 182н); - справка о неполучении пособия по уходу за ребенком в органах соц. защиты населения (в случае, если отец/мать не работает); - документы, подтверждающие страховой стаж – заверенная копия трудовой книжки; - документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия в связи с недостаточностью денежных средств на р/счете (справки о состоянии р/счетов в кредитных организациях по всем счетам, справка из ИФНС об открытых счетах); - Реквизиты для перечисления денежных средств из банка. |
| Пособие по беременности и родам, пособие по временной нетрудоспособности | - Заявление о выплате пособия (Приложение №1) - листок нетрудоспособности; - заявление о предоставление отпуска по беременности и родам (копия); - приказ на отпуск по беременности и родам (копия); - справка о сумме заработка, иных выплат по форме 182н за два календарных года, для расчета пособия (либо заверенная копия); - заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате (в случае если заявитель не имеет возможности предоставить справку 182н); - документы, подтверждающие страховой стаж – заверенная копия трудовой книжки; - документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия в связи с недостаточностью денежных средств на р/счете (справки о состоянии р/счетов в кредитных организациях по всем счетам, справка из ИФНС об открытых счетах) - Реквизиты для перечисления денежных средств из банка. |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности | - Справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности; - Заявление о выплате пособия; - Копия трудовой книжки. - документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия в связи с недостаточностью денежных средств на р/счете (справки о состоянии р/счетов в кредитных организациях по всем счетам, справка из ИФНС об открытых счетах) - Реквизиты для перечисления денежных средств из банка. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | - Заявление о назначении пособия; - Справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния; - Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось; - Копия трудовой книжки. - документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия в связи с недостаточностью денежных средств на р/счете (справки о состоянии р/счетов в кредитных организациях по всем счетам, справка из ИФНС об открытых счетах) - Реквизиты для перечисления денежных средств из банка. |
| Пособие на погребение | - Заявление родственников о выплате пособия - Копии документов, устанавливающих родство - Справка о смерти выданная органами записи актов гражданского состояния - Копия трудовой книжки работника; - документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия в связи с недостаточностью денежных средств на р/счете (справки о состоянии р/счетов в кредитных организациях по всем счетам, справка из ИФНС об открытых счетах) - Реквизиты для перечисления денежных средств из банка. |
4.Порядок получения документов для назначения пособий
4.1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4.1.1. Застрахованное лицо предоставляет в отдел кадров документы, на основании которых оформляется приказ на отпуск:
- заявление на отпуск по уходу за ребенком;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении предшествующих детей;
Предоставляет справку с места работы отца (матери) ребенка о том, что не используют отпуск по уходу за ребенком и пособие не получают; справку о неполучении пособия по уходу за ребенком в органах соц. защиты населения (в случае, если отец/мать не работает).
Создает заявку в БИК на подготовку пакета документов для предоставления в ФСС.
4.1.2. Ответственный сотрудник БИК:
- формирует пакет документов в соответствии с п. 2.2. (создает соответствующие заявки);
- оформляет акт приема-передачи документов застрахованному лицу для их дальнейшего предоставления в ФСС.
4.2. Пособие по беременности и родам, пособие по временной нетрудоспособности.
4.2.1. Застрахованное лицо предоставляет в отдел кадров документы, на основании которых оформляется приказ на отпуск по беременности и родам, табель учета рабочего времени:
- листок нетрудоспособности;
- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Создает заявку в БИК на подготовку пакета документов
4.2.2. Ответственный сотрудник БИК:
- формирует пакет документов в соответствии с п. 2.2. (создает соответствующие заявки);
- оформляет акт приема-передачи документов застрахованному лицу для их дальнейшего предоставления в ФСС.
4.3. Единовременные пособия при постановке на учет в мед. учреждениях на ранних сроках беременности, при рождении ребенка, пособие на погребение.
4.3.1. Застрахованное лицо самостоятельно формирует пакет документов в соответствии с п. 2.2., за исключением справок о состоянии р/счетов, справок об открытых р/счетах, копии трудовой книжки.
Создает заявку в БИК на подготовку недостающих документов.
4.3.2. Ответственный сотрудник БИК:
- формирует пакет документов в соответствии с п. 2.2. (создает соответствующие заявки);
- оформляет акт приема-передачи документов застрахованному лицу для их дальнейшего предоставления в ФСС.
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА
5.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций.
5.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.