СТО МИ пользователя «Учет НМА» стр. 10

При проведении подписанного документа формируются движения прихода в регистр накопления «Переданные ФП/НМА» (рисунок 136):

• Регистратор и документ передачи – проводимый документ;
• Период – дата документа;
• Организация – организация из проводимого документа;
• Контрагент – контрагент из проводимого документа;
• Договор – договор из проводимого документа;
• ФП/НМА;
• Количество;
• Срок окончания – рассчитывается исходя из даты документа, срока передачи, периодичности;
• Наличие признака «По сублицензионному договору».

843 × 402 пикс.     Открыть в новом окне

При проведении документа формируется запись в регистр сведений «Счета бухгалтерского учета НМА», если последний счет по данному регистру 04.01, и без признака «Сублицензионный договор» (рисунок 137):

• Регистратор – проводимый документ;
• Период – дата документа;
• НМА:
  • из табличной части при виде операции «Передача в пользование НМА»
  • из состава ФП при виде операции «Передача в пользование ФП»
• Организация – из документа;
• Счет учета – 04.03;
• Счет начисления амортизации, счет учета, субконто формируются из последней записи.

852 × 385 пикс.     Открыть в новом окне

При проведении подписанного документа формируются проводки у организации, передающей в пользование ФП.

Проводки для документа с видом операции «Передача в пользование НМА» по лицензионному договору (рисунок 138):

• Дт 04.03 НМА Кт 04.01 НМА, сумма остатка по НМА по Дт счета 04.01 (если последний счет бухгалтерского учета НМА был 04.01);
• Дт 028.1 НМА, контрагент, договор контрагента

Если последний счет бухгалтерского учета НМА был 04.01, то берется сумма, иначе только количество.

861 × 514 пикс.     Открыть в новом окне

Проводки для документа с видом операции «Передача в пользование ФП» по лицензионному договору (рисунок 139):

• Дт 04.03 НМА Кт 04.01 НМА, сумма остатка по НМА по Дт счета 04.01;
• Дт 028.2 ФП, Контрагент, НМА из состава ФП либо пустая ссылка, если тип РБП или строка или номенклатура, сумма.

Если последний счет бухгалтерского учета НМА был 04.01, то берется сумма, иначе только количество.

852 × 795 пикс.     Открыть в новом окне

Проводки для документа с видом операции «Передача в пользование НМА» с установленным признаком «По сублицензионному договору»: Дт 028.1 НМА, контрагент, договор контрагенты, если нет остатков по ДТ 028.1, то сумма, иначе – только количество (рисунок 140).

796 × 465 пикс.     Открыть в новом окне

Проводки для документа с видом операции «Передача в пользование ФП» с установленным признаком «По сублицензионному договору»: Дт 028.2 ФП, Контрагент, НМА из состава ФП либо пустая ссылка, если тип РБП или строка или номенклатура (рисунок 141).

793 × 503 пикс.     Открыть в новом окне

Печатная форма

Открытие печатной формы «Акт приема передачи ФП» выполняется по кнопке «Печать», расположенной на командной панели (рисунок 142).

691 × 77 пикс.     Открыть в новом окне

Параметры для заполнения (рисунок 143):

• Номер – номер документа для печати;
• Передачи «франшизного пакета/НМА»:
  • Для вида операции «Передача в пользование ФП» – «франшизного пакета»,
  • Для вида операции «Передача в пользование НМА» – «НМА»
• В пользование сроком на (бессрочно);
• Наименование организации получателя – полное наименование контрагента;
• Наименование организации – полное наименование организации;
• Руководитель организации;
• Руководитель контрагента;
• Наименование и основные характеристики, количество, примечания – из табличной части документа;
• Год создания (разработки) номер, дата выдачи патента и имя патентообладателя (если есть) – из данных элемента справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»;
• Срок полезного использования.
• Остальные значение таблицы заполняются из реквизитов табличной части документа.

804 × 815 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в Лотус

Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в лотус».

Пример печатной формы представлен на рисунке 144.

661 × 361 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен».

Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

В СЭД Лотус документ отправляется на согласование списку согласующих и на подпись ЭЦП списку подписывающих. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный», в 1С – «Подписан».

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С представлено в таблице:

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На согласовании	На согласовании
На подписании	На согласовании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

Кнопка открытия документа в Лотус расположена в шапке документа (рисунок 145).

680 × 101 пикс.     Открыть в новом окне

Документ «Прекращение использования ФП/НМА»

Общая информация

Документ отражает факт окончания использования ФП/НМА.

Данный документ может заполняться на основании документа «Передача в пользование ФП/НМА», при этом реквизиты заполняются следующим образом (рисунок 146):

• Организация – организация в документе-основании,
• Контрагент – контрагент в документе-основании,
• Договор, табличная часть заполняются данными документа-основания,
• Вид операции устанавливается в соответствии с документом «Передача в пользование ФП/НМА»:
• Для вида операции «Передача в пользование ФП» – «Прекращение использования ФП»,
• Для вида операции «Передача в пользование НМА» – «Прекращение использования НМА».

819 × 506 пикс.     Открыть в новом окне

При смене вида операции очищаются значения «Документ-основание» и в табличной части.

Реквизиты шапки документа:

• Номер;
• Дата документа;
• Организация;
• Контрагент;
• Договор – при изменении данного поля очищается табличная часть и документ-основание;
• Документ-основание – при его изменении текущий документ перезаполняется.

Под шапкой документа расположена панель со страницами «Основная часть» и «Выгрузка в лотус».

Реквизиты табличной части с первой страницы:

• ФП – отображается для вида операции «Прекращение использования ФП». При изменении реквизита заполняется колонка «Услуга» детальной услугой для выбранного ФП, актуальной на текущую дату;
• НМА – отображается для вида операции «Прекращение использования НМА». При изменении реквизита заполняется колонка «Услуга» детальной услугой для выбранного НМА, актуальной на текущую дату;
• Количество возвращаемых ФП/НМА;
• Примечание.