СТО МИ пользователя «Учет НМА» стр. 9

Реквизиты шапки документа:

• Номер. При формировании нового номера добавляется префикс организации;
• Дата документа;
• Организация;
• Контрагент;
• Договор контрагента – при выборе установлен отбор по организации и владельцу договора (рисунок 118).

При смене организации или контрагента данное поле очищается.

• Спецификация (для выставления услуг) – при смене организации, контрагента, договора данное поле очищается.
• Признак «По сублицензионному договору» устанавливается пользователем при передаче прав на ПО, полученных по лицензионному договору, другой организации.

Под шапкой документа расположена панель со страницами: «Передача в пользование», «Выгрузка в лотус».

Перед добавлением строк в табличную часть производится проверка на заполнение шапки документа (рисунок 119).

745 × 355 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты табличной части «Передача в пользование»:

• ФП – отображается для вида операции «Передача в пользование ФП». При изменении реквизита заполняется колонка «Услуга» детальной услугой для выбранного ФП, актуальной на текущую дату (рисунок 120).

794 × 240 пикс.     Открыть в новом окне

• НМА – отображается для вида операции «Передача в пользование НМА». При изменении реквизита заполняется колонка «Услуга» детальной услугой для выбранного НМА, актуальной на текущую дату (рисунок 121).

708 × 250 пикс.     Открыть в новом окне

• Услуга – колонка доступна только на просмотр;
• Единица измерения – заполняется базовой единицей измерения при добавлении услуги (рисунок 122);

794 × 240 пикс.     Открыть в новом окне

• Цена – подбирается для услуги по спецификации (рисунок 123);

803 × 645 пикс.     Открыть в новом окне

• Количество услуг – количество передаваемых ФП/НМА;
• Периодичность выставления услуги – выбирается пользователем из списка, по умолчанию устанавливается значение «Месяц» (рисунок 124);

789 × 360 пикс.     Открыть в новом окне

• Срок передачи – заполняется пользователем в зависимости от выбранной периодичности.

Например, если ФП передается на 2 года, а периодичность выставления услуги указана «Месяц», тогда срок передачи необходимо заполнить 24.

• Сумма – заполняется автоматически по формуле (рисунок 125):

• Примечание.

Для количества и суммы предусмотрен вывод итогов (рисунок 126).

668 × 193 пикс.     Открыть в новом окне

Для вида операции «Передача в пользование ФП» предусмотрена кнопка «Заполнить по ФП», по нажатию которой появляется список значений, содержащий номенклатурные группы с установленным признаком «ФП» (рисунок 127).

745 × 460 пикс.     Открыть в новом окне

После заполнения ФП в нижней табличной части отобразится актуальная на дату документа информация по составу ФП (рисунок 128).

745 × 449 пикс.     Открыть в новом окне

При активации строки табличной части «Состав ФП» или «Передача в пользование» в подвале документа в строке информативно выводятся следующие данные о НМА, взятые из справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» (рисунок 129):

• Год создания/разработки,
• Номер,
• Дата выдачи патента,
• Имя патентообладателя.

1073 × 596 пикс.     Открыть в новом окне

На странице «Выгрузка в лотус» расположены следующие компоненты (рисунок 130):

• Статус документа,
• Кнопка «Выгрузить в лотус»,
• Таблица «Список согласующих, подписывающих», которая содержит поля «Физ. лицо», «Согласование», «Подписание».

670 × 149 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию кнопки «Выгрузить в лотус» проверяется заполнение списка согласующих и списка подписывающих (рисунок 131).

665 × 378 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты в подвале документа:

• Комментарий;
• Ответственный – заполняется автоматически при создании документа значением текущего пользователя.

На командной панели в «Подменю перейти» находится кнопка для перехода к информации по изменению документа (рисунок 132).

737 × 347 пикс.     Открыть в новом окне

Проведение документа

При проведении документа без установленного признака «По сублицензионному договору» проверяется наличие ПО на счете «04» для передачи (рисунок 133).

1578 × 64 пикс.     Открыть в новом окне

При проведении документа с установленным признаком «По сублицензионному договору» выполняется проверка на наличие передачи прав данной организации по лицензионному договору – при отсутствии передачи прав по лицензионному соглашению контрагенту-организации программа не дает провести документ (рисунок 134).

805 × 504 пикс.     Открыть в новом окне

При наличии остатков на дату документа проверяются сроки передачи НМА – срок передачи НМА по сублицензионному договору не должен превышать сроки передачи по лицензионному договору (рисунок 135).

819 × 591 пикс.     Открыть в новом окне