СТО МИ пользователя «Учет НМА» стр. 8

• Номер – номер для печати;
• Дата – дата документа в формате «День.Месяц.Год»;
• «О формировании франчайзингового пакета» – для вида операции «Создание ФП» или «Об изменении франчайзингового пакета» – для вида операции «Изменение ФП»;
• Наименование СПУИП – наименование управляющего, указанного в документе;
• Наименование ФП – наименование ФП, указанного в документе;
• Состав ФП – перечисление всех НМА, входящих в состав ФП по строкам документа;
• Должность руководителя – из регистра сведений «Ответственные лица организаций»;
• ФИО руководителя – из регистра сведений «Ответственные лица организаций»;
• Ответственный – наименование физ. лица управляющего. Если у реквизита «Управляющий» нет пользователя в 1С: Бухгалтерия, то заполняется значением текущего пользователя.

716 × 1266 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в Лотус

Печатные формы проведенного документа выгружаются в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в лотус» с типом документа «Распоряжение» (рисунок 102).

709 × 646 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен», в остальных случаях кнопка «Выгрузить в лотус» недоступна (рисунок 103).

610 × 208 пикс.     Открыть в новом окне

Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

В СЭД Лотус документ отправляется на подпись ЭЦП руководителю организации. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений (рисунок 104).

609 × 292 пикс.     Открыть в новом окне

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный», в 1С – «Подписан» (рисунок 105).

792 × 378 пикс.     Открыть в новом окне

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С представлено в таблице:

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На подписании	На согласовании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

Кнопка открытия документа в Лотус расположена в шапке документа (рисунок 106).

613 × 103 пикс.     Открыть в новом окне

Документ «Регистрация услуг для ФП/НМА»

Форма списка документов представлена на рисунке 107.

787 × 206 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре или по кнопке «Создать» открывается форма нового документа (рисунок 108).

609 × 583 пикс.     Открыть в новом окне

Для корректного выставления актов пользователю необходимо настроить привязку ФП или НМА к услуге:

• Если в актах предполагается выставлять весь ФП, то в строке необходимо выбрать ФП;
• Если предполагается выставление отдельных НМА, то необходимо выбрать именно НМА;
• На момент создания документа НМА должно быть заведено в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР».

Реквизиты шапки документа:

• Номер. При формировании нового номера добавляется префикс организации (рисунок 109);

• Дата документа;
• Организация;
• Сводная услуга – реквизит необязателен для заполнения (рисунок 110).

610 × 126 пикс.     Открыть в новом окне

Если реквизит заполнен, то в строках табличной части будет предложен выбор детальных услуг (рисунок 111).

Реквизиты табличной части «Привязка ФП/НМА к услугам»:

• ФП/НМА – пользователь может выбрать из справочников «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» или «Номенклатурные группы» с признаком ФП (рисунок 112).

• Услуга.

Ниже расположена таблица представления состава ФП.

При активации строки в таблице «Привязка ФП/НМА», если в выбранной строке франчайзинговый пакет, то в данное представление выводится состав на дату документа (рисунок 113).

611 × 512 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты в подвале документа:

• Комментарий;
• Ответственный – заполняется автоматически при создании документа значением текущего пользователя.

На командной панели в подменю «Перейти» находится кнопка для перехода к информации по изменению документа (рисунок 114).

685 × 360 пикс.     Открыть в новом окне

При проведении документа формируется запись в регистр сведений «Регистрация услуг для ФП/НМА» (рисунок 115).

894 × 532 пикс.     Открыть в новом окне

Документ «Передача в пользование ФП/НМА»

Общая информация

По нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре или по кнопке «Создать» открывается форма выбора вида операции (рисунок 116).

491 × 157 пикс.     Открыть в новом окне

Внешний вид нового документа с видом операции «Передача в пользование ФП» представлен на рисунке 117.

794 × 593 пикс.     Открыть в новом окне