ar-net.ru- оформляет в ИС 1С прием на работу, распечатывает личную карточку формы Т-2, приказ о приеме на работу формы Т-1, трудовой договор по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, включающий Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку пресональных данных, Условия совершения рабочих контактов, при необходимости договор о полной материальной ответственности по форме СТД СМК 274 – 2010 «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности» по заявке Руководителя, журнал проведения вводного инструктажа;
- фотографирует трудоустраиваемого сотрудника, размещает фотографию в БД;
- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника трудовой договор с приложениями, приказ о приеме на работу, личную карточку формы Т-2, журнал проведения вводного инструктажа (в т.ч. с применением электронной подписи);
- передает (в том числе посредством СЭД) на подпись руководителю Работодателя подписанные трудоустраиваемым сотрудником документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, договор о полной материальной ответственности;
- передает копию приказа о приеме в подразделение по расчету заработной платы;
- вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу;
- регистрирует трудовую книжку в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- производит подсчет трудового стажа для оплаты листов нетрудоспособности, вносит сведения в БД;
- вносит трудовую деятельность в БД;
- формирует личное дело сотрудника.
6.2. Ведение базы данных по кадрам при переводе (перемещении)
6.2.1. Перевод работника на другую работу в рамках одной организации производится:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- в соответствие медицинскому заключению.
6.2.2. Основанием для документирования перевода (кадрового перемещения) на другую работу являются:
- заявка на перевод, оформленная и согласованная посредством СЭД руководителем Работодателя;
- личное заявление сотрудника.
6.2.3. Перевод работника без его согласия по инициативе работодателя на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без согласия работника производится строго в случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
6.2.4. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п.6.2.2 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:
- проверяет на наличие и соответствие заявку;
- проверяет на наличие и соответствие заявление подошедшего на оформление работника;
- оформляет перевод в ИС 1С, распечатывает приказ о переводе на другую работу формы Т-5, соглашение к трудовому договору по форме СТД СМК 008-2012 Трудовой договор, вносит запись в личную карточку сотрудника;
- подписывает у трудоустраиваемого сотрудника приказ о переводе на другую работу, соглашение к трудовому договору, запись о переводе в личной карточке формы Т-2 (в т.ч. с применением электронной подписи);
- передает (в т.ч. посредством СЭД) на подпись руководителю Работодателя подписанные сотрудником документы: соглашение к трудовому договору, приказ о переводе на другую работу;
- вносит в трудовую книжку запись о переводе на другую работу;
- актуализирует форму Т-2 сотрудника.
6.3. Ведение базы данных по кадрам при оформлении отпусков.
6.3.1. Виды отпусков:
- основной (ежегодный оплачиваемый отпуск);
- дополнительные, в том числе:
а) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы;
б) работникам с ненормированным рабочим днем;
в) отпуска без сохранения заработной платы;
г) отпуска с сохранением среднего заработка работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения независимо от их организационно-правовых форм;
д) отпуска по беременности и родам;
е) отпуска по уходу за ребенком;
ж) отпуска работникам, усыновившим ребенка и пр.
6.3.2. Очередность предоставления основного оплачиваемого отпуска определяется Работодателем в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
6.3.3. В соответствие ПВТР ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:
- согласования между Работником и Работодателем по письменному заявлению Работника;
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
6.3.4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
6.3.5. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
6.3.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.
6.3.7. Основанием для документирования отпуска в БД являются:
- заявка на отпуск, оформленная и согласованная посредством СЭД руководителем Работодателя за 14 календарных дней до даты начала отпуска;
- явка работника для оформления отпуска в ОФБДК;