ar-net.ru- заявление сотрудника (за исключением отпуска в соответствие утвержденному графику отпусков);
6.3.8. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п.6.3.7 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:
- оформляет в ИС 1С очередной отпуск не позднее, чем за 3 дня до даты начала, распечатывает приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 в двух экземлярах: 1 – в ОФБДК, 2 – для расчета, вносит запись в личную карточку сотрудника форма Т-2;
- ознакамливает сотрудника с приказом о предоставлении отпуска (в т.ч. с применением электронной подписи);
- передает (в т.ч. посредством СЭД) приказ о предоставлении отпуска на подпись руководителю Работодателя, а записку-расчет форма Т-61 в подразделение по расчету заработной платы;
6.4. Ведение базы данных по кадрам при направлении в командировку
6.4.1. Основанием для оформления служебной командировки является заявка, оформленная и согласованная посредством СЭД руководителем Работодателя, в которой указываются:
- данные служебного задания формы Т-10а: цель командировки, дата убытия, дата прибытия, общая продолжительность, место командировки: город, наименование принимающей организации.
К заявке в СЭД в электронном виде прикладывается заполненное и подписанное сотрудником служебное задание на командировку форма Т-10а.
6.4.2. На основании заявки в СЭД, оформленной в соответствии с п.6.4.1. настоящего СТО, специалист ОФБДК:
- оформляет командировку в ИС 1С, готовит и подписывает у сотрудника приказ о направлении в командировку форма Т-9;
- распечатывает из 1С служебное задание форма Т-10а;
- передает (в.т.ч. посредством СЭД) приказ о направлении в командировку на подпись руководителю Работодателя;
- передает работнику командировочное удостоверение, служебное задание.
6.5. Ведение базы данных по кадрам при увольнении
6.5.1. Прекращение трудового договора производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
6.5.2. Основанием для документирования увольнения является заявка, оформленная и согласованная посредством СЭД руководителем Работодателя, в которой указывается дата подачи заявления на увольнения, дата увольнения (последний рабочий день), причина увольнения по ТК РФ, явка работника на оформление в день увольнения, заявление работника:
6.5.3. Документальные основания прекращения трудового договора:
- по соглашению сторон - соглашение о расторжении трудового договора между Работником и Работодателем;
- по инициативе работника – личное заявление работника;
- по истечении срока трудового договора - уведомление, направляемое сотруднику не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до увольнения.
6.5.4. Специалист ОФБДК на основании документов, указанных в п.6.5.2, п.6.5.3 настоящего СТО, в день обращения сотрудника, осуществляет следующие действия:
- оформляет увольнение в ИС 1С, готовит приказ о прекращении трудового договора форма Т-8 в двух экземплярах: 1 – в ОФБДК, 2 – для расчета, соглашение о прекращении трудового договора по соглашению сторон (при увольнении по соглашению сторон), вносит запись в трудовую книжку, личную карточку сотрудника и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- подписывает у сотрудника подготовленные документы (в т.ч. с применением электронной подписи);
- передает (в т.ч. посредством СЭД) приказ о прекращении трудового договора и соглашение о прекращении трудового договора по соглашению сторон (при увольнении по соглашению сторон) на подпись руководителю Работодателя;
- выдает сотруднику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
6.6. Ведение базы данных по кадрам при формировании тебеля учета рабочего времени (Т-13)
6.6.1. Формирование табеля учета рабочего времени осуществляется согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
6.6.2. Специалист ОФБДК ежемесячно делает рассылку письма Заказчикам и их ответственным за ведение оперативного табеля со сроками сдачи тебеля учета рабочего времени за последний закрытый месяц, согласно СТД СМК 020-2012 Договор оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных (с изменениями № 2)
6.6.3. Ответственные за ведение тебеля учета рабочего времени заполняют оперативный табель в 1С согласно СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта» и сообщают сотруднику ОФБДК о его заполнении.
6.6.4. Первичные документы Заказчика Отделом кадров и Расчетным отделом «Задним» числом в работу не принимаются. Документы, поступившие позже установленного срока, проводятся следующим расчетным месяцем по заявкам на корректировку табеля.
6.6.5. В период формирования табелей Отдел кадров оформляет только текущие увольнения «день в день».
6.6.6. В работу принимаются первичные документы, оформленные согласно требованиям законодательства: Справки, Свидетельства и др. – с печатями и подписями предоставившего их учреждения; Листы нетрудоспособности - с печатями и подписями руководителя организации Заказчика и медицинской организации.
6.6.7. Специалист ОФБДК проверяет на соответвие Т-13 и Оперативный табель.
6.6.8. Выявленные несоответвия (не оформленные неявки, изменения условий трудового договора и прочие) устраняются по предоставленным Заказчиком первичным документам и заявкам.
6.6.9. Актуальный табель Т-13 в установленные сроки передается на подписание Руководителю Заказчика в ДОУ.
6.7. Внесение в ИС персональных данных Физлиц с нетрудовыми отношениями:
6.7.1. Внесение в ИС персональных данных Физлиц (ИП, физические лица, оказывающие услуги по гражданско-правовому договору (подряду), практиканты, стажеры) с нетрудовыми отношениями осуществляется ОФБДК исключительно на основании электронных заявок «Прием на работу» от организации-Заказчика в СЭД и при отсутствии заявок не производится. Заявка подается представителем организации – Заказчика. При заполнении заявки в строке «Должность» автором указывается: ИП, подрядчик, стажер, практикант.
Срок согласования заявок руководителем (иным ответственным лицом) Заказчика в рамках данного СТО не регламентируется. Заявка принимается в работу специалистом ОФБДК при личном обращении Физлица с предоставлением оригиналов необходимых первичных документов соглано п.5.5 не позднее срока, указанного в заявке или определенного законодательством.
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.