800 × 536 пикс.   Открыть в новом окне | Отсутствие проводок. |
Печатная форма Акта МХ-1 (МХ-3) выгружается в Лотус на подписание ЭЦП МОЛ организации «Хранитель» и МОЛ организации «Поклажедатель».
Выгруженный в Лотус документ запрещен к редактированию (рисунок 91).
719 × 485 пикс.   Открыть в новом окне | Запрет на редактирование. |
После подписания документа ЭЦП материально-ответственным лицом в документе МХ-1 (МХ-3) в 1С устанавливается галочка «Документ принят на склад» (рисунок 92).
770 × 596 пикс.   Открыть в новом окне | Галочка "Документ принят на склад". |
После подписания ЭЦП ответственному исполнителю отдела сопровождения приходит задача в 1С «Проверить ПУД Наименование документа, №, от даты» (рисунок 93).
469 × 404 пикс.   Открыть в новом окне | Задача в 1С "Проверить ПУД Наименование документа, №, от даты". |
После подписания ответственный специалист проставляет признак «Проверено БУ» и проводит документ (рисунок 94).
689 × 505 пикс.   Открыть в новом окне | Признак "Проверено БУ". |
После проведения документа в 1С в карточку документа в Лотусе в закладке «Исполнение» добавляется запись: организация, наименование документа с номером и датой из 1С, представление ссылки связанного документа МХ-3 (МХ-1) (рисунок 95).
672 × 103 пикс.   Открыть в новом окне | Новая запись в закладке "Исполнение". |
Карточка ПУД в Лотус автоматически переходит в статус «Проведенный» (рисунок 96).
749 × 176 пикс.   Открыть в новом окне | Статус "Проведенный". |
При попытке выгрузить документы МХ-1, МХ-3 в Лотус появляется сообщение «Выгрузка в Лотус осуществляется из документа Перемещение ОС» (рисунок 97).
495 × 470 пикс.   Открыть в новом окне |
Документ «Списание ОС»
Документ «Списание ОС» располагается в подсистеме «Учет ОС» -> «Документы» -> «Списание ОС» (рисунок 98).
845 × 272 пикс.   Открыть в новом окне | Расположение документа "Списание ОС" в подсистеме "Учет ОС". |
Форма нового документа представлена на рисунке 99.
661 × 491 пикс.   Открыть в новом окне | Документ "Списание ОС". |
Реквизиты документа:
- Номер,
- Дата,
- Организация (ссылка на справочник «Организации»),
- Событие (ссылка на справочник «События с основными средствами»),
- Признак «Отражать в нал. учете»,
- Признак «Проверено БУ»,
- Причина (ссылка на справочник «Причины списания ОС»),
- Счет (БУ),
- Субконто (БУ).
При проведении документа с видом события ОС «Списание» (рисунок 100),
660 × 489 пикс.   Открыть в новом окне | Документ "Списание ОС". |
и если счет учета ОС: 01.09 или 03.09, то формируется проводка:
- Дт 83.01 Кт 84.03, на сумму сальдо по счету 83.01 по текущему основному средству.
Печатные формы документа
ОС-4
Таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» в печатной форме «ОС 4» представлена на рисунке 101.
1070 × 421 пикс.   Открыть в новом окне | Таблица "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания". |
В данной таблице по столбцам, представленным ниже, собирются итоги:
- Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость,
- Сумма начисленной амортизации (износа),
- Остаточная стоимость.
ОС-4 2017
С даты переходного этапа для ОС по организации (по регистру сведений «Свойства объектов») доступно формирование печатной формы «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)». Данная печатная форма заполняется аналогично печатной форме «ОС-4».
В столбце 1 «Наименование объекта основных средств» раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» указывается наименование объекта основных средств и инвентарный номер объекта предыдущего собственника.
ОС 4а
Таблицы: «Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания», «Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета» в печатной форме «ОС 4а» представлены на рисунке 102.
1097 × 311 пикс.   Открыть в новом окне | Таблицы: "Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания", "Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета". |
В данных таблицах по столбцам, представленным ниже, собирются итоги:
- Пробег с начала эксплуатации,
- Первоначальная стоимость на момент принятие к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость,
- Сумма начисленной амортизации,
- Остаточная стоимость.
ОС-4а 2017
С даты переходного этапа для ОС по организации (по регистру сведений «Свойства объектов») доступно формирование печатной формы «Акт о списании автотранспортных средств». Данная печатная форма заполняется аналогично печатной форме «ОС-4а».
Данная печатная форма заполняется для всех ОС, у которых установлен признак «Автотранспорт».
В реквизите «Автотранспортное средство» указывается наименование объекта основных средств и инвентарный номер объекта предыдущего собственника.
ОС 4б
Таблица «Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания» в печатной форме «ОС 4б» представлена на рисунке 103.
1126 × 232 пикс.   Открыть в новом окне | Таблица "Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания". |
В данной таблице по столбцам, представленным ниже, собирются итоги:
- Первоначальная или восстановительная стоимость,
- Сума начисленной амортизации,
- Остаточная стоимость.