СТО МИ пользователя «Учет ОС» стр. 6

656 × 406 пикс.     Открыть в новом окне	Повторная выгрузка.

После подписания ЭЦП ответственному исполнителю отдела сопровождения приходит задача в 1С «Заполнить (проверить) закладку «Счет учета», установить признак «Проверено БУ» в документе Комплектация ОС № от даты» (рисунок 69).

469 × 406 пикс.     Открыть в новом окне	Задача "Заполнить (проверить) закладку "Счет учета".

После проведения документа по БУ в карточку документа «Акт о приеме-сдаче» в Лотусе в закладке «Исполнение» добавляется запись: наименование организации, наименование документа с номером и датой из 1С (рисунок 70).

610 × 99 пикс.     Открыть в новом окне	Новая запись в закладке "Исполнение".

Карточка ПУД в Лотус автоматически переходит в статус «Проведенный» (рисунок 71).

809 × 153 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "Проведенный".

Документ «Перемещение ОС»

Внешний вид документа представлен на рисунке 72.

906 × 597 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Перемещение ОС".

Вид операции «Внутреннее перемещение»

Данные печатной формы заполняются значениями из формы документа «Перемещение ОС».

На вкладке «Дополнительно» расположен реквизит «Техническое состояние», который заполняется из справочника «Техническое состояние» (рисунок 73).

351 × 156 пикс.     Открыть в новом окне	Реквизит "Техническое состояние".

Данный реквизит должен быть обязательно заполнен (рисунок 74).

714 × 528 пикс.     Открыть в новом окне	Реквизит "Техническое состояние" обязателен для заполнения.

Печатная форма документа представлена на рисунке 75.

1053 × 445 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма документа "Перемещение ОС".

С даты переходного этапа для ОС по организации (по регистру сведений «Свойства объектов») в столбце «Наименование» печатной формы «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» указывается наименование объекта основных средств и инвентарный номер объекта предыдущего собственника (рисунок 76).

1022 × 345 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма ОС-2.

Вкладка «Выгрузить в Лотус» содержит табличные части «Список согласующих» и «Список подписывающих» (рисунок 77).

819 × 197 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Выгрузить в Лотус".

Документ выгружается на согласование и подписание в ИБ Лотус. Выгруженный в Лотус документ запрещен к редактированию (рисунок 78).

838 × 507 пикс.     Открыть в новом окне	Выгруженный в Лотус документ.

Для редактирования в 1С неподписанного документа в Лотус в Хранилище файлов необходимо присвоить ПУД статус «Старая версия», тогда карточке ПУД автоматически присваивается статус «Отклоненный», и документ можно редактировать в 1С.

Отредактированный документ можно повторно выгрузить в ту же карточку ПУД (рисунок 79).

835 × 551 пикс.     Открыть в новом окне	Повторная выгрузка в Лотус.

Повторная выгрузка возможна только при статусе «Отклонен» (рисунок 80).

1143 × 477 пикс.     Открыть в новом окне	Повторная выгрузка в Лотус.

Результат повторной выгрузки представлен на рисунке 81.

659 × 474 пикс.     Открыть в новом окне	Повторная выгрузка в Лотус.

Ответственному специалисту отдела сопровождения приходит задача в 1С «Проверить отражение в бухгалтерском учете документ Перемещение ОС № от даты» (рисунок 82).

468 × 403 пикс.     Открыть в новом окне	Задача "Проверить отражение в бухгалтерском учете документ Перемещение ОС".

Для выполнения задачи ответственный устанавливает галочку «Проверено БУ» в документе «Перемещение ОС» (рисунок 83).

838 × 553 пикс.     Открыть в новом окне	Признак "Проверено БУ".

После проведения документа в 1С по БУ, в карточку документа «Перемещение ОС» в Лотусе в закладке «Исполнение» добавляется запись: наименование организации, наименование документа с номером и датой из 1С (рисунок 84).

491 × 100 пикс.     Открыть в новом окне	Новая запись в закладке "Исполнение".

Карточка ПУД в Лотус автоматически переходит в статус «Проведенный» (рисунок 85).

808 × 145 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "Проведенный".

Вид операции «Передача на хранение» или «Возврат с хранения»

При проведении документа «Перемещение ОС» с видом операции «Передача на хранение» («Возврат с хранения») появляется сообщение «Необходимо зарегистрировать МХ-1(МХ-3)» (рисунок 86).

677 × 534 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение "Необходимо зарегистрировать МХ-1(МХ-3)".

По кнопке «Печать» формируются следующие печатные формы:

• Перемещение ОС для вида операции «Передача на хранение» – МХ-1 (рисунок 87),

• Перемещение ОС для вида операции «Возврат с хранения» – МХ-3 (рисунок 88).

Данные печатной формы заполняются значениями из формы документа «Перемещение ОС» и МХ-1 и МХ-3 (рисунок 89).

1262 × 832 пикс.     Открыть в новом окне	Данные печатной формы.

Документ без установленного признака «Отражено БУ» не формирует проводки БУ (рисунок 90).