СТО СМК МИ «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств» стр. 4

733 × 299 пикс.     Открыть в новом окне
6.11. В табличной части вкладки «Основные средства»:
6.11.1. по кнопке «Добавить (Ins)» добавляет строку, переходит в справочник «Основные средства» (рис. №6);
Рисунок №6
880 × 118 пикс.     Открыть в новом окне
6.11.2. регистрирует инвентарную карточку ОС (согласно п. 8 МИ);
6.11.3. устанавливает зарегистрированную инвентарную карточку ОС в табличной части документа, по кнопке «Присвоить ИНВ номера» автоматически присваивается инвентарный номер зарегистрированной карточке ОС по организации (рис. №7);
Рисунок №7
658 × 110 пикс.     Открыть в новом окне
В случае ввода в эксплуатацию нескольких однородных (однотипных) ОС, перед присвоением инвентарного номера, по кнопке «Скопировать ОС» вводит дополнительное число ОС (рис. №8);
Рисунок №8
283 × 155 пикс.     Открыть в новом окне
6.11.4. устанавливает реквизит «Склад» (только для организации-Заказчика ведущего учет ОС по складам – установлен режим работы «Субконто склад (01.01, 03.01, 012.01)») рис. №9;
Рисунок №9
296 × 62 пикс.     Открыть в новом окне
6.11.5. признак «ТС» если ОС является транспортным средством, самоходной машиной (рис. №10);
Рисунок №10
6.12. В табличной части вкладки «Бухгалтерский учет» заполняет информацию в разделах:
6.12.1. «Общие сведения» (рис. №11);
Рисунок №11
428 × 102 пикс.     Открыть в новом окне
6.12.2. «Фактическое местонахождение ОС при принятии к учету» (рис. №12);
Рисунок №12
461 × 108 пикс.     Открыть в новом окне
6.12.3. «Параметры и графики амортизации»:
А) устанавливает способ начисления амортизации согласно утвержденной учетной политики организации- Заказчика:
линейный способ (рис. №13);
Рисунок №13
456 × 141 пикс.     Открыть в новом окне
пропорционально объему продукции (работ) (рис. №14);
Рисунок №14
466 × 139 пикс.     Открыть в новом окне
При способе начисления амортизации «Пропорционально объему продукции (работ)», специалист организации – Заказчика регистрирует документ «Регистрация параметров ОС» руководствуясь СТО МИ пользователя «Учет ОС»;
Б) признак «Начислять амортизацию» (признак «Начислять амортизацию» не устанавливается по объектам, указанным в п. 2 ст. 256 НК РФ) (рис. №15);
Рисунок №15
204 × 36 пикс.     Открыть в новом окне
В) признак «Принятие к учету для использования в собственном процессе производства», если планируется использовать ОС для собственных нужд или признак «Принятие к учету для предоставления услуг, при сдаче за плату во временное пользование (в аренду)», если ОС планируется передать в аренду/прокат (рис. №16);
Рисунок №16
576 × 53 пикс.     Открыть в новом окне
6.13. В табличной части вкладки «Комиссия»:
6.13.1. заполняет данные по физическим лицам организации, входящим в комиссию по принятию к учету объектов ОС на основании «Решение о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»;
6.13.2. Реквизит «Заключение комиссии» автоматически заполняется значением «Объект находится в рабочем состоянии, дефектов. Препятствующих его использованию не выявлено»;
6.14. В табличной части «Выгрузка в Lotus» по кнопке «Заполнить подписывающих» автоматически заполняется информация из вкладки «Комиссия»;
По кнопке «ОК» проводит документ, по кнопке «Выгрузить в Лотус» во вкладке «Выгрузка в Lotus» выгружает печатную форму ПУД (акт приема передачи объекта ОС). Контролирует процесс подписания документа (до закрытия периода согласно СТО СМК «Закрытие периода») для предоставления специалисту Отдела сопровождения. Лица, ответственные за подписание ПУД, в течении 2-х рабочих дней рассматривают и подписывают ПУД ЭЦП, либо предоставляют мотивированный отказ в подписании.
6.15. В созданную карточку ПУД прикладывает сканированный файл ПУД, подтверждающие ФХЖ согласно таблице №1 МИ;

7. УСТАНОВКА СВЯЗИ ДОКУМЕНТА «ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ» С КАРТОЧКОЙ ПУД В ИС

7.1. Специалист в программе 1С: Бухгалтерия предприятие устанавливает связь документа «Поступление товаров и услуг» с карточкой ПУД в ИС:
7.1.1. По кнопке «Действия – Связать с ПУД» копирует код документа (рис. №17);
Рисунок №17