ar-net.ru - функции;
- права;
- организация работы;
- ответственность.
4.4.3. В разделе "Общие положения" должны быть указаны цели и основания образования учреждения или структурного подразделения.
В разделе "Основные задачи" перечисляются, как правило, основные задачи, которые должны выполнять учреждения или структурные подразделения во всех областях своей деятельности.
4.4.4. В разделе "Функции" указывается, что и как должно делать учреждение или структурное подразделение для выполнения основных задач, какие связи в этих целях оно обязано устанавливать с другими структурными подразделениями.
4.4.5. В разделе "Права" должны перечисляться права, которыми наделена организация и его руководитель или структурное подразделение и его руководитель, в том числе и право на издание определенных правовых актов и подготовку определенных документов.
4.4.6. В разделе "Организация работы" указывается, кто образует учреждение или структурное подразделение, назначает его руководящий состав, утверждает его структуру и штатную численность; каков порядок разрешения вопросов, входящих в компетенцию данного структурного подразделения; формы и методы работы.
4.4.7. Положение о Федеральном агентстве по рыболовству утверждается распорядительным актом Правительства Российской Федерации, положение о структурном подразделении Агентства утверждается руководителем Агентства или лицом, его замещающем.
4.5. Протокол
4.5.1. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений (постановлений) на заседаниях, совещаниях, конференциях, собраниях.
4.5.2. Заголовком протокола является название вида коллегиальной работы (совещания, конференции, собрания) или коллегиального органа.
4.5.3. Протоколы совещания у руководства Агентства оформляются:
у руководителя Агентства - на бланке Протокола совещания у руководителя Агентства и подписываются руководителем Агентства;
у заместителей руководителя Агентства - на бланке Протокола совещания у заместителя руководителя Агентства и подписываются заместителем руководителя Агентства.
4.5.4. Протоколы могут быть двух видов:
краткие - указываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения;
полные - содержат кроме вопросов и решений краткую запись выступлений докладчиков и участников.
4.5.5. Протоколы совещания у руководства Агентства ведут назначенные руководством должностные лица.
4.5.6. Текст протокола состоит из вводной и основной частей. После слова "Присутствовали" указывают фамилии и инициалы всех присутствующих на совещании, а также приглашенных лиц. Если их число превышает 15, то к протоколу прилагается список присутствующих, а в вводной части протокола указывается только их общее количество. Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости в именительном падеже, например: "Рассмотрение плана основных мероприятий Росрыболовства на 2004 год".
Полный протокол составляется по следующей форме.
Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Разделы нумеруются и строятся по схеме: Слушали-выступили-решили (постановили).
4.5.7. Слова Слушали, Выступили, решили (постановили) печатаются прописными буквами.
4.5.8. После слова решили (постановили) ставится двоеточие, а ниже с красной строки приводится текст решения.
Решение совещания, если оно содержит различные вопросы, подразделяют на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
Если решением (постановлением) или одним из его пунктов утверждается какой-либо документ, то последний прилагается к протоколу.
4.5.9. Если один из вопросов повестки дня на данном совещании не рассматривается, это фиксируется в протоколе.
4.5.10. Текст протокола должен быть кратким, ясным, точным, включать информацию, всесторонне характеризующую обсуждаемый вопрос.
4.6. Выписка из приказа, протокола
4.6.1. В выписке из приказа, протокола делается дословная запись содержания выписываемых абзацев.
4.6.2. На выписке проставляется надпись "Верно", должность ответственного сотрудника, его личная подпись, дата и печать.
4.7. Докладная записка
4.7.1. Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
4.7.2. Докладные записки могут быть внутренними и внешними.
Внутренняя докладная записка, адресуемая руководству Агентства, подписывается руководителем структурного подразделения и оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту.
Внешняя докладная записка исходит от имени Агентства, подписывается руководителем, печатается на общем бланке и имеет дату, исходящий номер, заголовок к тексту.
4.7.3. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) излагаются факты и проводится их анализ, во второй - делаются выводы и предложения.
4.7.4. Предложение - разновидность докладной записки, содержащее перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Подготовка и оформление предложений должны производиться в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления докладной записки.
4.8. Акт
4.8.1. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
Акты составляются по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности, приема-передачи дел, проверки наличия, инвентаризаций и др.
4.8.2. Акт составляется коллегиально (не менее двух составителей).
4.8.3. Акты внутреннего характера оформляются на общем бланке.
Совместные с другими учреждениями акты Росрыболовства печатаются на бланке того учреждения, руководитель которого будет утверждать данный акт, или на стандартном листе бумаги формата А4.
В заголовке акта следует писать название или краткое содержание актируемого факта или события.
4.8.4. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Вводная часть акта строится по схеме:
Основание (указывается распорядительный документ);
Состав комиссии (указывается наименование комиссии, должности, инициалы и фамилии лиц, составивших акт. Первой указывается фамилия председателя, далее в алфавитном порядке - фамилии членов комиссии);