СТО МИ пользователя «Учет ОС» стр. 5

Для ОС со способом начисления амортизации «Пропорционально объему продукции (работ)», если по ним была переоценка, сумма амортизации вычисляется по формуле:

Сумма амортизации = ,

где период А – месяц начисления амортизации, период Б – период с даты установки планового параметра выработки (это документ корректировка записей регистров с комментарием «Документ переходного этапа. Изменение способа амортизации ОС») до даты переоценки.

Регистр сведений «Регистрация транспортного средства»

Заполнение регистра сведений «Регистрация транспортного средства» осуществляется только для групп основных средств (справочник «Основные средства») с группой учета ОС «Транспортные средства» (рисунок 50).

428 × 572 пикс.     Открыть в новом окне	Элемент справочника "Основные средства".

Описание регистрации транспортного средства представлено в СТО МИ пользователя «Учет ОС» (регистрация транспортного средства).

Документ «Комплектация ОС»

Документ предназначен для комплектации основных средств. Документ находится в подсистеме Учет ОС -> Документы -> Комплектация ОС (рисунок 51).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 52.

652 × 395 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид формы нового документа "Комплектация ОС".

Форма списка документа «Комплектация ОС» изображена на рисунке 53.

926 × 201 пикс.     Открыть в новом окне	Форма списка документа "Комплектация ОС".

Если выработки по выбранному основному средству не найдено, то реквизиты заполнены не будут и в служебных сообщениях появится следующее сообщение (рисунок 54).

614 × 61 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

На вкладке «Параметры» расположены два реквизита (рисунок 55):

• Новый объем продукции / работ,
• Фактический объем продукции работ.

653 × 362 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Параметры" документа "Комплектация ОС".

Реквизиты заполняются автоматически при выборе основного средства.

В случае необходимости значение реквизита «Новый объем продукции / работ» может быть изменено пользователем.

При проведении документа без установленного признака «Проверено БУ» проводки по БУ не формируются (рисунок 56).

657 × 458 пикс.     Открыть в новом окне	Признак "Проверено БУ" не установлен.

Вкладка «Выгрузить в Лотус» содержит следующие элементы (рисунок 57):

• Реквизит «Статус документа»,
• Кнопка «Выгрузить в Лотус»,
• Табличная часть списка подписывающих.

642 × 416 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Выгрузить в Лотус".

Печатная форма

Кнопка «Печать» на форме документа предназначена для формирования печатной форма «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (рисунок 58).

1153 × 655 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма документа "Комплектациия ОС".

Данные печатной формы заполняются следующим образом:

• Заказчик – заполняется полное наименование организация (рисунок 59),

• Раздел 1, столбец 6 – остаточная стоимость с учетом переоценки (берется остаток на дату документа «Комплектация ОС» из регистра накопления «Основные средства» «Стоимость» за минусом остатков по износу) (рисунок 60),

• Раздел 2, для события ОС «Ремонт» заполняется столбец 7 (рисунок 61),

иначе – заполняется столбец 8 (рисунок 62),

858 × 169 пикс.     Открыть в новом окне	Поля печатной формы.

• Столбец 10 в разделе «Раздел 2» заполняется значением номенклатуры (рисунок 63);

• В разделе № 2 «Стоимость объекта ОС после реконструкции, модернизации» равна сумме «Восстановительная стоимость» из раздела 1 и «Стоимость выполненного объема» из раздела 2 столбцы 7+8 (рисунок 64).

949 × 323 пикс.     Открыть в новом окне	Поля печатной формы.

Выгрузка в Лотус

Печатная форма Акта ОС-3 выгружается в Лотус на подписание ЭЦП и документ блокируется от редактирования (рисунок 65).

683 × 595 пикс.     Открыть в новом окне	Выгруженный в Лотус документ.

Для редактирования в 1С неподписанного документа в ИБ Лотус в Хранилище файлов необходимо присвоить ПУД статус «Старая версия» (рисунок 66), тогда карточке ПУД автоматически присваивается статус «Отклоненный», и документ можно редактировать в 1С.

739 × 479 пикс.     Открыть в новом окне	Старая версия.

Отредактированный документ можно повторно выгрузить в ту же карточку ПУД (рисунок 67).

629 × 523 пикс.     Открыть в новом окне	Повторная выгрузка.

Повторная выгрузка возможна только при статусе «Отклонен» (рисунок 68).